Drie soorten

Er zijn drie soorten individuele studieplekken:

1. Studieplekken die je altijd moet reserveren. Dit zijn voornamelijk studieplekken met pc. Je herkent ze aan de donkerblauwe sticker.
2. Studieplekken die je alleen tijdens tentamentijd hoeft te reserveren. Je herkent ze aan de lichtblauwe sticker.
3. Studieplekken die je nooit hoeft te reserveren, ook niet tijdens tentamentijd. Je herkent ze aan de witte sticker.

Tentamentijd

Tentamentijd is een periode van enkele weken waarin de vraag naar studieplekken het grootst is. Tijdens tentamentijd moet je de lichtblauwe studieplekken reserveren.

Wanneer is tentamentijd?

• 7 oktober 2024 t/m 27 oktober 2024
• 2 december 2024 t/m 26 januari 2025
• 3 maart 2025 t/m 23 maart 2025
• 12 mei 2025 t/m 29 juni 2025

Tentamentijd is gebaseerd op de vraag naar studieplekken binnen de hele universiteit. Het kan zo zijn dat de tentamenweken van jouw opleiding hier niet op aansluiten.

Reserveren & inchecken

Een individuele studieplek reserveren

• Je kunt een individuele studieplek twee dagen van tevoren reserveren.
• Ga naar de SharedDesk-omgeving en log in met je ULCN-gegevens. Gebruik bij voorkeur Chrome, Safari of Firefox.
• Je ziet een overzicht van locaties met studieplekken, gesorteerd op beschikbaarheid van vrije plekken. Kies een locatie, datum en tijd.
• Klik op een groene studieplek en bevestig je reservering.
• Onder het tabblad ‘Mijn reserveringen’ kun je zien welke studieplek(ken) je gereserveerd hebt.
• Op locatie vind je het nummer van de studieplek die je hebt gereserveerd op de tafel.

Inchecken

Om gebruik te maken van je gereserveerde studieplek, check je op locatie in.

• Bij de Universiteitsbibliotheek en Bibliotheek Rechten check je in door je LU-Card te scannen.
• Op de overige locaties scan je een QR-code bij een incheckpaal.
• Je kunt vanaf 15 minuten voor de start van je gereserveerde tijd inchecken. 
• Zorg ervoor dat je na inchecken tenminste 30 minuten ingecheckt blijft, anders vervalt je reservering.
• Als je tijdelijk uitcheckt tijdens je gereserveerde tijd moet je binnen 45 minuten opnieuw inchecken, anders vervalt je reservering.

Doe het op tijd, anders vervalt je reservering
Als je 30 minuten na de start van je reserveringsperiode niet hebt ingecheckt, wordt je reservering opgeheven zodat iemand anders de plek kan gebruiken.

In elk faculteitsgebouw kun samen studeren of overleggen in collegezalen waar geen onderwijs plaatsvindt.

Tijdelijk zonder reservering

De universiteit vervangt het reserveringssysteem (Mapiq). In de tussentijd kun je zonder reservering gebruikmaken van vrije collegezalen. We verwachten dat het nieuwe systeem in het voorjaar van 2025 beschikbaar is.

Spelregels

• Studieplekken voor groepen zijn beschikbaar tussen 09.00 en 17.00.
• Ze zijn bedoeld voor groepen van minimaal 4 studenten.
• Als je op een plek zit waar onderwijs gepland staat, kan de docent je vragen om de ruimte 15 minuten voor aanvang van het onderwijs te verlaten.
• Heb je tafels of stoelen verplaatst? Zet ze weer terug voor je vertrekt.

Groepsruimtes reserveren in bibliotheken

Je kunt ook groepsruimtes reserveren in sommige universiteitsbibliotheken.