Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) levert de facilitaire diensten voor de hele universiteit. Door zowel klantgericht als marktconform te werken, draagt het UFB bij aan een prettige werkomgeving voor medewerkers en studenten. Wat doet het expertisecentrum? Catering voor alle restauratieve voorzieningen…

De Raad van Decanen (RvD) is een overlegstructuur voor alle faculteitsdecanen. De RvD treedt ook op als College voor Promoties (CvP). Dit is vastgelegd in het Promotiereglement Universiteit Leiden. Wat doet de Raad van Decanen/het College voor Promoties? Optreden als College voor Promoties: verlenen…

De Universiteit Leiden vindt het belangrijk dat eventuele misstanden binnen de organisatie veilig aan de orde kunnen worden gesteld. Daarom is de Regeling Misstanden opgesteld. Het melden van misstanden kan worden omschreven als het door een werknemer of student uiten van vermoedens van illegale…

Het Universitair Sportcentrum heeft een uitgebreid aanbod van meer dan 55 verschillende sporten waarmee het een positieve bijdrage levert aan de ontplooiing van studenten en medewerkers van de Universiteit Leiden. Gezonde voeding, mentale gezondheid en lichamelijke fitheid hebben een positieve invloed…

Deze stichting is opgeheven en de middelen zijn over naar het Leids Universiteits Fonds (LUF). Doelstelling De Stichting Praesidium Libertatis stelt studenten van de Central European University (CEU) Budapest in de gelegenheid om door middel van scholarships van de Stichting postdoctorale onderwijsprogramma's…

De Gebiedsontwikkeling (GO) heeft taken op strategisch beleidsniveau en operationeel niveau. Begeleiden/verzorgen van vastgoedtransacties; kaveluitgifte in het Leiden Bio Science Park (LBSP) voor bedrijven en woningbouwontwikkeling. Beheer van vastgoedcontracten. Beheer van terreinen.…

Studium Generale organiseert brede, academische activiteiten, zoals lezingen, symposia, filmvertoningen en debatten, ter aanvulling van het facultaire onderwijs aan de Universiteit Leiden. Studium Generale wil een grotere belangstelling voor de wetenschappen wekken, meer inzicht geven…

De afdeling functioneel beheer SOZ is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de systemen die de lifecycle van de student ondersteunen. Medewerkers van functioneel beheer zorgen ervoor dat gebruikers, studenten, administraties, studieadviseurs, docenten, etc., optimaal gebruik kunnen maken…

De afdeling Marketing bereidt het universitaire beleid ten aanzien van haar studentenwerving voor en draagt zorg voor de uitvoering hiervan. In dat kader organiseert zij – in nauw overleg met de faculteiten – activiteiten voor aanstaande studenten, bouwt zij het netwerk aan relaties verder uit en is…

Wanneer u zich bij de Universiteit Leiden als gast registreert, worden er gegevens van u gebruikt om uw bezoek aan de Universiteit te faciliteren. In de Privacy Notice Gasten staat kort en bondig beschreven wat er wordt verzameld en wat hiermee gebeurt.

De universiteitsraad is de centrale medezeggenschapsraad van de Universiteit Leiden. Samenstelling, zittingsduur, verkiezingen, bevoegdheden en rechten en plichten zijn vastgelegd in dit reglement.

De faculteiten hebben de primaire verantwoordelijkheid voor onderwijs en onderzoek. De Universiteit Leiden heeft 7 faculteiten, gevestigd in Leiden én Den Haag. Archeologie Geesteswetenschappen Geneeskunde/LUMC Governance and Global Affairs Rechtsgeleerdheid Sociale Wetenschappen Wiskunde en Natuurwetenschappen…

De Universiteit Leiden wil studenten met een beperking zoveel mogelijk gelijke kansen bieden. Dit protocol beschrijft de mogelijkheden van het studeren met een functiebeperking, schetst een aantal speciale voorzieningen en bakent verantwoordelijkheden af, zowel van de studenten als de universiteit.

Het College van Bestuur hecht grote waarde aan integriteit in brede zin: in de wetenschap, het bestuur en de bedrijfsvoering. De Gedragscode Integriteit Universiteit Leiden 2016 brengt de voornaamste bepalingen op het gebied van integriteit overzichtelijk bij elkaar. 

Het Vastgoedbedrijf van de Universiteit Leiden beheert op centraal niveau een aantal verzekeringen bedoeld voor de hele universiteit. In dit document staat informatie over de verschillende typen verzekeringen.

Bij oraties, afscheidscolleges en promoties in het Academiegebouw van de Universiteit Leiden worden video-opnames gemaakt en live gestreamd. In het reglement staat beschreven welke persoonsgegevens hierbij worden verzameld en wat hiermee wordt gedaan.

De Universiteit Leiden kent een commissie voor geschillen inzake universitaire medezeggenschapsaangelegenheden. Over de samenstelling, werkwijze en het functioneren van deze commissie leest u alles in dit reglement.

Een deel van uw arbeidsvoorwaarden kunt u flexibel invullen via het keuzemodel arbeidsvoorwaarden. De Regeling Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden Universiteit Leiden legt vast wat hierover is afgesproken. 

De Universiteit Leiden hecht - net als de andere universiteiten in Nederland – veel waarde aan transparantie van en verantwoording over het bestuur van de universiteit. Daarom hebben de universiteiten een gedragscode ‘Goed bestuur’ opgesteld en ondertekend. U kunt deze code raadplegen op de website…

De Universiteit Leiden beschouwt plagiaat als een ernstig vergrijp waarop strenge straffen kunnen volgen. In de Gedragscode Plagiaat leest u wat de universiteit onder plagiaat verstaat en wat de mogelijke consequenties zijn.

De opbouw en opname van vakantie door medewerkers van de Universiteit Leiden is geregeld in de cao NU. In de Procedure vakantie Universiteit Leiden zijn de uitvoeringsbepalingen opgenomen die hierbij aansluiten.

Wanneer u solliciteert, ontvangt de Universiteit Leiden informatie van u: persoonsgegevens, uw CV en motivatiebrief. In de Privacy Notice Sollicitanten staat kort en bondig beschreven hoe de universiteit de gegevens van sollicitanten verwerkt.

De verstrekking van alcoholhoudende dranken in de Faculty club in het Academiegebouw, gevestigd Rapenburg 67-71 te Leiden (restaurant, brasserie en receptiezaal) is aan regels gebonden. Welke dat zijn, leest u in dit reglement.  

Het Honoursonderwijs van de Universiteit Leiden biedt extra uitdaging naast het reguliere universitaire onderwijs. Speciaal voor de gemotiveerde, kritische en academisch geïnteresseerde studenten met vermogen tot zelfreflectie. Wat de faculteiten hierover gezamenlijk hebben afgesproken leest u in de…

Secretariaat Het secretariaat beheert de agenda van het College van Bestuur. De contactpersonen van de collegeleden: Prof.mr. A.T. Ottow, Voorzitter Anne Bego Prof.dr.ir.drs. Hester Bijl, Rector Magnificus Mariken Overdijk Drs. Martijn Ridderbos, Vice-Voorzitter Tjarda Bergsma Contact Postadres Postbus…

In de dienstraden is het personeel van de Universiteit Leiden vertegenwoordigd. De raden vormen een belangrijke sparringpartner voor de directies. De samenstelling, zittingstermijn, verkiezing, functie, taken en werkwijze van de dienstraden is vastgelegd in het Reglement Dienstraden. 

Universiteit Leiden beschikt over persoonsgegevens om uw werk bij de universiteit mogelijk te maken. De universiteit vindt het belangrijk hier zorgvuldig mee om te gaan. In de Privacy Notice Medewerkers staat beschreven wat er verzameld wordt en wat hiermee gedaan wordt.

Dienstraden behartigen de visie en het belang van de medewerkers van de Universiteit Leiden op het terrein van beleid en besluitvorming. U leest meer over de taken, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de dienstraden in het Instellingsbesluit Dienstraden.  

Als je bij de Universiteit Leiden komt studeren worden er gegevens over jou gebruikt om je studie mogelijk te maken. In de Privacy Notice Student staat beschreven wat er verzameld wordt en wat hiermee gedaan wordt.

De Universiteit Leiden moedigt haar medewerkers aan om gebruik te maken van de mogelijkheden die sociale media bieden. Om u op weg te helpen, heeft de universiteit richtlijnen opgesteld. Over hoe u een vliegende start kunt maken en wat de do's en don'ts zijn.

In deze Mandaatregelingen staat wie welke bevoegdheid heeft om in naam van de Universiteit Leiden te handelen. Het College van Bestuur verleent de mandaten.

De afdeling Finance & Control bestaat uit de controller ISSC,  administratieve ondersteuning, de beleidssecretaris ISSC en de officemanager ISSC. Contact Afdelingshoofd Jean-Paul Sorée +31 71 527 8904 Postadres Postbus 9512 2300 RA Leiden Bezoekadres Snellius  Niels Bohrweg 1 2333 CA Leiden…

Overwegende dat studieverenigingen een zeer belangrijk deel van de academische gemeenschap binnen de Universiteit Leiden en de faculteiten vormen en dat zij in deze hoedanigheid een waardevolle aanvulling zijn op de universitaire en facultaire uitstraling naar buiten toe, Besluit het faculteitsbestuur: …

De afdeling Financiën, Planning en Control is verantwoordelijk voor de financiële beheersing van de faculteit. De voornaamste hulpmiddelen hierbij zijn de meerjarenbegroting en de bestuurlijk financiële rapportages van de faculteit. De afdeling vertaalt de universitaire P&C cyclus naar een facultaire…

Hier vindt u de Regeling Bindend Studieadvies Universiteit Leiden. In deze regeling vindt u informatie over de (bindende) studieadviezen die Leidse studenten tijdens hun bacheloropleiding krijgen, aan welke eisen studenten moeten voldoen om een positief advies te krijgen, uitzonderingen, overgangsregelingen,…

Het Leiden University Centre for the Arts in Society (LUCAS) onderzoekt beeldende kunsten, design, film, fotografie, digitale media en literatuur in de westerse wereld. Bijzondere aandacht krijgt de verwevenheid van kunst en maatschappij, met name in de domeinen politiek, religie, recht, wetenschap…

De Koninklijke Nederlandse Akademie voor Wetenschappen KNAW, de Vereniging van Universiteiten VSNU, en de Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra NFU hebben een ‘Code Openheid Dierproeven’ opgesteld, met het doel om door zelfregulatie tot een niet vrijblijvende openheid en dialoog over…

Eén keer per jaar vindt er een Resultaat- en Ontwikkelingsgesprek (R&O-gesprek) plaats tussen u en uw leidinggevende. De Regeling Resultaat- en Ontwikkelingsgesprekken Universiteit Leiden bepaalt de frequentie van de gesprekken, welke onderwerpen aan bod komen, hoe de beoordeling tot stand komt…

Als u uw huidige werk niet langer kunt (blijven) uitoefenen, kijken wij of wij u kunnen herplaatsen. Dat betekent dat we onderzoeken of er binnen een redelijke termijn een andere passende functie voor u is binnen onze organisatie. In de Herplaatsingsregeling leest u welke regels de Universiteit Leiden…

De Universiteit Leiden wil een veilige omgeving zijn voor iedereen: medewerkers, studenten en gasten. Onderstaande gedragscode maakt helder hoe met elkaar om willen gaan en wat u kunt doen als er onverhoopt iets misgaat. Het document vormt een leidraad voor integer handelen bij de omgang…

In de Procedure Nevenwerkzaamheden leest u welke regels de Universiteit Leiden hanteert als het gaat om nevenwerkzaamheden. De universiteit wil altijd weten of u wel of geen nevenwerkzaamheden verricht. Voor het verrichten van nevenwerkzaamheden is toestemming nodig. Opgave van nevenwerkzaamheden of…

De faculteit Geneeskunde/LUMC heeft door de sterke verwevenheid met de klinische zorg van het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) een specifiek eigen karakter en een andere organisatie. De faculteit telt circa 70 onderzoeksprogramma's die zijn gekoppeld aan de klinische afdelingen, vaak meerdere…

De Universiteit Leiden wil niet alleen de beste wetenschappers werven, maar ook behouden. De Richtlijn benoeming wetenschappelijk personeel vormt het algemene kader voor het loopbaanbeleid binnen de universiteit. U treft er informatie in aan over de werving, selectie en begeleiding van wetenschappelijke…

Universiteit Leiden voert multifactorauthenticatie (MFA) in voor de digitale systemen. Dat betekent dat medewerkers en gastmedewerkers hun authenticiteit verifiëren met meer dan alleen een wachtwoord. Doel van MFA is, de digitale beveiliging van de universiteit verder versterken. Praktische informatie…

Dit is een door het College van Bestuur opgestelde richtlijn in de zin van artikel 9.5 jo. artikel 9.15 WHW, die door de faculteitsbesturen moet worden uitgevoerd. De Richtlijn keuzeruimte en minorstelsel beschrijft hoe voor studenten de keuze en aanmelding voor een minor verloopt, als bedoeld in artikel…

De Universiteit Leiden streeft ernaar dat alle ongevallen, bijna-ongevallen en gevaarlijke situaties worden gemeld bij de lokale arbo- en milieufunctionaris. Om maatregelen te kunnen nemen die voorkomen dat ongewenste gebeurtenissen zich herhalen. En om risicobeheersing te verbeteren. Het College van…

Het team introductieweken houdt zich bezig met het organiseren van de introductieweken voor aankomende studenten. Het doel is aankomende studenten via de introductieweken kennis laten maken met studie, stad en studentenleven, en universiteitsbrede thema’s zoals studentenwelzijn, veilig studieklimaat,…

Wanneer is vastgesteld dat in een onderzoek de wetenschappelijke integriteit is geschonden, kan op basis van advies van de Commissie Wetenschappelijke Integriteit door het College van Bestuur van Universiteit Leiden, dan wel de Raad van Bestuur van LUMC besloten worden dat de op het onderzoek gebaseerde…

Het College van Bestuur (CvB) is verantwoordelijk voor het bestuur en beheer van de hele universiteit.