Het belang van medezeggenschap in uitdagende tijden: ‘We hebben elkaar harder nodig dan ooit’
Bij de aftrap van het nieuwe academisch jaar kwamen de verschillende medezeggenschapsraden bijeen die de belangen van medewerkers en studenten vertegenwoordigen. Bekende en nieuwe gezichten leerden bij een scholingsdag meer over hun rol als raadslid en maakten kennis met het College van Bestuur en met elkaar.
In een volle zaal van het Academiegebouw beet Pauline Vincenten, voorzitter van de Universiteitsraad, het spits af. ‘Bij Universiteit Leiden hechten we veel waarde aan medezeggenschap. De vertegenwoordiging van onze academische gemeenschap door studenten en medewerkers is van groot belang voor goede besluitvorming’, benadrukte ze. ‘Zowel positieve als kritische opmerkingen zijn van grote waarde voor de besturen van instituten, diensten, faculteiten en op centraal niveau.’
Verbinding opzoeken
De Scholingsdag Medezeggenschap geeft de raadsleden de kans meer te leren over hun rol en om de collega-raadsleden te ontmoeten. Er is een buddysysteem tussen de Universiteitsraad, Faculteitsraden en Dienstraden om de raadsleden meer met elkaar te verbinden en onderling ideeën uit te wisselen. Universiteit Leiden is een complexe organisatie waarbij samenwerken cruciaal is om antwoorden te formuleren op bredere vraagstukken. ‘Eén ding is duidelijk: verbonden zijn is essentieel voor raadswerk’, aldus Vincenten.
‘Eén ding is duidelijk: verbonden zijn is essentieel voor raadswerk’
Cruciale schakel
De impact van de door de overheid aangekondigde bezuinigingen vormde de rode draad tijdens de bijeenkomst. ‘Dit gaat ons allemaal raken. Onderwijs, onderzoek, bedrijfsvoering, management en bestuur’, stelde Martijn Ridderbos, vice-voorzitter van het College van Bestuur. Er ligt bij de raadsleden dan ook een grote verantwoordelijk om hun achterban te representeren bij het adviseren over- en het instemmen met de begroting.
Omdat er op de dag van de bijeenkomst nog veel onzeker is, houdt het College van Bestuur rekening met ‘optimistische’ en ‘pessimistische’ scenario’s. Ridderbos: ‘Medezeggenschap, zowel centraal als decentraal, vormt een cruciale schakel tussen bestuurstafel en de werkvloer en collegezaal. Bestuur en medezeggenschap hebben elkaar harder nodig dan ooit!’
Uiteenlopende thema’s
Naast de impact van het Hoofdlijnenakkoord staan andere thema’s hoog op de agenda, zoals de implementatie van het duurzaamheidsplan en de universiteitsbrede discussie over veiligheidsmaatregelen. Ook is in lijn met de visie Erkennen en Waarderen dit jaar GROW geïntroduceerd als vervanging voor het Resultaat- en Ontwikkelingsgesprek. Daarnaast leeft de ambitie om regionale samenwerkingen te versterken en gaat het College van Bestuur dit najaar in gesprek met de Universiteitsraad over de onderlinge samenwerking. Om zich te kunnen uitspreken over deze uiteenlopende thema’s leren de raadsleden over hun rol en rechten op de Scholingsdag Medezeggenschap.
‘Hou ons scherp’
Vincenten nodigde de medezeggenschapsraden uit zich uit te spreken en een nieuwsgierige houding aan te nemen. ‘Voor bestuurders en beleidsmakers kan het lastig zijn om te begrijpen hoe medewerkers en studenten hun werk en studie ervaren en welke gevolgen nieuw beleid voor hen heeft. Als raadsleden sta je dicht bij de mensen.’ Het bestuur en medezeggenschap dienen immers hetzelfde belang, namelijk die van de universiteit en de academische gemeenschap. ‘Hou ons scherp’, sloot Rector magnificus Hester Bijl af.
Wat drijft onze medezeggenschappers?
Tahmina Fariaby – Universiteitsraad – PhDoc
‘Ik vind het belangrijk om op te komen voor de belangen van promovendi en postdocs die werken aan onze universiteit, vooral voor de beurs -en buitenpromovendi. Ik zou graag de positie van deze promovendi willen verbeteren. Wat ik verder ontzettend graag zou willen bereiken is dat er een centrale postdoc coördinator komt - op het moment is er geen enkele FTE specifiek toegewijd aan postdocbeleid en -ondersteuning. Ik ga me ervoor inzetten om deze doelen te bereiken, zonder wrijving geen glans!’
Dominika Byrtusová – Faculteitsraad FGGA
'Als internationale student aan Universiteit Leiden ben ik hier om de stemmen te representeren van mensen die zich ondervertegenwoordigd of ongehoord voelen door de grote Nederlandse gemeenschap op de campus. Ik zou graag de noodinformatie voor studenten en personeel willen verduidelijken door een brochure te maken met de procedures en nooduitgangen in de gebouwen. Een ander aandachtspunt is het implementeren van een concreet en eerlijk systeem voor het inschrijven voor keuzevakken bij het masterprogramma Crisis and Security Management. Tot slot wil ik de zorgen van mijn mede-FGGA-studenten onder de aandacht brengen, zodat hun stem gehoord kan worden. Zo wil ik de waarden van de Democratische Studenten Partij (DSP) vertegenwoordigen.'
Joost van den Berg - Faculteitsraad Geesteswetenschappen
‘Ik ben lid geworden van de medezeggenschap omdat ik graag wil bijdragen aan het verbeteren van de communicatie tussen studenten, medewerkers en het bestuur. Door actief mee te denken en de belangen van de academische gemeenschap te behartigen, kunnen we samen zorgen voor een nog betere werkomgeving. Komend jaar wil ik me inzetten voor het versterken van heldere besluitvormingsprocessen, betrokkenheid van medewerkers en toekomstgerichte besluiten rondom onze financiële situatie. Ik hoop ook de zichtbaarheid van de faculteitsraad te vergroten, zodat iedereen zich meer betrokken voelt bij de kansen om onze universiteit met elkaar een stukje mooier te maken.’
Over de medezeggenschap
De medezeggenschap behartigt de belangen van medewerkers en studenten. Binnen Universiteit Leiden heeft een aantal raden instemmings- en adviesrecht: de faculteitsraad voor facultaire zaken en de universiteitsraad voor universiteitsbrede zaken. Andere organen met deze bevoegdheden zijn het Lokaal Overleg, de Dienstraden en de Opleidingscommissies. De leden van de medezeggenschap worden democratisch gekozen. Dat gebeurt tijdens de universitaire verkiezingen.
Tekst: Iris Molenaar
Bannerfoto: Scholingsdag Medezeggenschap