‘Veilig werken is vooral belangrijk voor jezelf’
‘Veilig werken is een vorm van professionaliteit’, vindt hoofd van de Arbo- en Milieudienst Hugo M. Nijhof. Vanaf volgend jaar is er meer aandacht voor dit onderwerp. Als onderdeel van het project ‘24/7’ komen er nieuwe openingstijden voor de gebouwen en komen er nieuwe regels voor werken buiten kantoortijden. Nijhof: ‘Samen zorgen we voor een veilige werkomgeving.’
‘Buiten openingstijden is de veiligheidheidssituatie niet hetzelfde als overdag,’ legt Nijhof uit. ‘Zo is er na sluitingstijd bijvoorbeeld geen BHV aanwezig, en er is niet altijd iemand in de buurt die je ziet of hoort wanneer er iets aan de hand is. Mocht iemand toch na die tijd in het gebouw moeten zijn, dan moeten we ervoor zorgen dat dat zo veilig mogelijk gebeurt.’
Gorlaeus Gebouw straks tot 23.00 uur geopend
Het project 24/7 betekent dat er straks andere openingstijden gelden voor de faculteit. Het Gorlaeus Gebouw, inclusief het Oort, Huygens en LMUY, is dan geopend tot 23.00 uur. Het Sylvius en Snellius tot 20.00 uur. Als de verbindingsgangen naar het Oort, Huygens en LMUY sluiten, zullen de openingstijden van deze gebouwen ook naar 20.00 uur veranderen. ‘Veel universiteitsgebouwen zijn vanwege de veiligheid na acht uur ’s avonds gesloten,’ aldus Nijhof. ‘Op onze faculteit ligt dat net even anders. Een kleine groep mensen moet ook buiten de reguliere tijden aanwezig zijn. Bijvoorbeeld vanwege een wetenschappelijke opstelling, of omdat ze werken met dieren of planten die verzorging nodig hebben.’
Wie is waar?
Tot nu toe was nooit goed duidelijk wie er na sluitingstijd precies in het gebouw waren. En dat moet veranderen. ‘Je mag niet meer zomaar anoniem het gebouw in. Voor ieders veiligheid moeten we weten wie je bent en waar je bent,’ zegt Nijhof. ‘Zodat, áls er iets gebeurt, hulpverleners bijvoorbeeld weten dat je nog in het pand bent.’ Medewerkers moeten zich om die reden registreren, door in en uit te checken met een QR-code. En mogen na sluitingstijd alleen aanwezig zijn in tweetallen, zodat er in geval van nood iemand is om je te helpen. Ook kom je straks beveiligers tegen in het gebouw.
‘Best een enorme klus’
Het is best een enorme klus om dat allemaal te regelen, vertelt Nijhof: ‘We moeten straks alles registreren - uiteraard allemaal volgens de privacy-wetgeving -, uitdenken hoe alles praktisch in zijn werk gaat, een protocol maken… Pas gedurende het proces zullen we zien om hoeveel mensen het gaat. Dan moeten we wellicht nog wat details finetunen.’
Meer aandacht voor veilig werken
Er komt een stappenplan om alle veranderingen gefaseerd door te voeren. Een belangrijke stap hierin wordt de voorlichting. Nijhof: ‘Iedereen die bij FWN begint, krijgt nu al een standaard blus- en veiligheidstraining. Dat willen we wat strakker gaan vormgeven. Als je buiten openingstijden wilt werken, zul je die veiligheidsinstructie ook om de zoveel jaar moeten herhalen.’
‘Zo help je jezelf én de faculteit’
Volgens Nijhof moeten we op een andere manier gaan kijken naar veiligheid. ‘In veel topuniversiteiten wereldwijd, zoals Harvard of Stanford, is veiligheid een teken van professionaliteit, en een belangrijk onderdeel van je werk. Het is een kwaliteitsaspect dat hoort bij werken in een omgeving als de onze. Het is voor jezelf als professional dus belangrijk om te leren wat veilig werken inhoudt. Zo help je jezelf, én de faculteit als geheel. Alleen samen kunnen we zorgen voor en professionele faculteit waar we zelf veilig werken, maar ook een beetje op elkaar passen.’
De veranderingen op een rijtje
In het nieuwe Academisch Jaar zullen we stapsgewijs de volgende veranderingen invoeren:
- De openingstijden veranderen: Gorlaeus (incl Oort/Huygens/LMUY) tot 23.00 uur, Sylvius en Snellius blijft tot 20.00 uur.
- Buiten reguliere openingstijden werken kan alleen met toestemming van de Operationeel Directeur van je instituut en in uitzonderlijke gevallen van de Directeur bedrijfsvoering.
- Je checkt in bij aankomst, en je checkt uit als je weer weggaat.
- Alle registratie en de bewarentermijnen verlopen volgens de AVG-regels (privacywetgeving).
- Je mag alleen aanwezig zijn in tweetallen, zodat ik geval van nood hulp kan worden verleend.
- Er zijn buiten de reguliere openingstijden altijd twee beveiligers aanwezig in het pand