1. Zorg ervoor dat je studievereniging voldoet aan de voorwaarden van je faculteit.
2. Voor 1 juli: dien het universitaire puntmodel van je studievereniging in bij je facultaire assessor.
3. Je assessor stuurt aanbevelingen over de verdeling van de fondsen tussen alle facultaire studieverenigingen naar Studenten- en Onderwijszaken (SOZ).
4. SOZ stuurt een e-mail naar je studievereniging met:
   • Een toekenningsbesluit waarin staat hoeveel maanden financiële ondersteuning aan je organisatie is toegekend
   • Een sjabloon voor een voorzittersverklaring

5. Vul samen met je bestuursleden de voorzittersverklaring in. Hierin geef je aan hoe je de financiële ondersteuning onder de bestuursleden gaat verdelen.

6. Geef je bestuursleden een kopie van de ingevulde voorzittersverklaring en vraag ze om betaling aan te vragen volgens het stappenplan op de pagina Bestuursfunctie.

Vragen?

Heb je vragen over het aanvragen van financiële ondersteuning voor je facultaire studievereniging? Neem contact op met je facultaire assessor.

1. Jouw facultaire assessor heeft een overzicht van alle studentleden van facultaire medezeggenschapsorganen. Op basis hiervan zal de assessor aanbevelingen sturen over de verdeling van fondsen tussen alle leden van de facultaire medezeggenschapsorganen naar Studenten- en Onderwijszaken (SOZ).

2. Aan het einde van elke medezeggenschapsperiode stuurt SOZ je een toekenningsbesluit waarin staat hoeveel maanden financiële ondersteuning aan jou is toegekend.

3. Vraag betaling van je toegewezen financiële ondersteuning aan volgens het stappenplan op de pagina Bestuursfunctie.

Vragen?

Vragen over het aanvragen van financiële ondersteuning voor de activiteiten van je medezeggenschapsorgaan? Neem contact op met je facultaire assessor.

1. Aan het begin van het jaar ontvangt jouw organisatie een vragenlijst van de PKvV. Vul deze in en stuur deze voor de aangegeven deadline terug aan de PKvV.

2. Op basis van de vragenlijst zal de PKvV aanbevelingen sturen over de verdeling van fondsen tussen organisaties naar Studenten- en Onderwijszaken (SOZ). Deze aanbevelingen zijn gebaseerd op:

   • De omvang van je organisatie (aantal leden);
   • Het aantal activiteiten;
   • De openingstijden van verenigingsgebouwen (indien van toepassing);
   • De faciliteiten die beschikbaar zijn in verenigingsgebouwen (indien van toepassing);
   • Het aantal bestuursleden en de hoeveelheid tijd die zij besteden aan bestuursactiviteiten.

3. SOZ stuurt een e-mail naar jouw organisatie met:

   • Een toekenningsbesluit waarin staat hoeveel maanden financiële ondersteuning aan jouw organisatie is toegekend.
   • Een sjabloon voor een voorzittersverklaring.

4. Vul samen met jouw bestuursleden de voorzittersverklaring in. Hierin geef je aan hoe je de financiële ondersteuning onder de bestuursleden gaat verdelen.

5. Geef je bestuursleden een kopie van de ingevulde voorzittersverklaring en vraag hen om betaling aan te vragen volgens het stappenplan op de pagina Bestuursfunctie.

Vragen?

Heb je vragen over het aanvragen van financiële ondersteuning voor jouw (aan de PKvV verbonden) studenten(sport)vereniging? Neem contact op met de PKvV.

1. Zorg ervoor dat jouw organisatie voldoet aan de voorwaarden:

   • Er is geen andere financiering voor bestuursleden aangevraagd voor de activiteit of bestuurstaken.
   • Er is geen facultaire financiering ontvangen voor de activiteit of bestuurstaken.
   • Er worden geen studiepunten toegekend voor de desbetreffende activiteit.
   • De organisatie is niet aangesloten bij de Plaatselijke Kamer van Verenigingen (PKvV).

Zie ook: Algemene toelatingscriteria.

1. Ga na vanuit welke ‘pot’ van fondsen je financiering moet aanvragen.
   • B-pot: voor niet-structurele activiteiten met academische doelen, zoals verenigingsjubilea en opzichzelfstaande conferenties.
   • C-pot: voor arbeidsmarktgerichte activiteiten voor Leidse studenten.
   • ‘Overige’ pot: voor andere soorten activiteiten. Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) zal beoordelen of deze in aanmerking komen voor financiële ondersteuning.
2. Voor 1 augustus* (aan het einde van de bestuursperiode): dien je aanvraag in bij het Leids Assessoren Overleg (LAssO) via lassobeurs@sea.leidenuniv.nl. Je aanvraag bestaat uit:

• Een urenverantwoording (max. 140 uur per maand, waarvan maximaal 25% besteed in vergaderingen)
• Een jaarverslag;
• Een motivatiebrief. Houd rekening met de criteria en vermeld uit welke pot je financiële ondersteuning wilt aanvragen.

*Haal je de deadline niet vanwege overmacht? Vraag een verlenging aan via lassobeurs@sea.leidenuniv.nl. De maximale verlenging is tot 1 november.

4. Het Leids Assessoren Overleg (LAssO) stelt op basis van zijn berekeningsmodel aanbevelingen op over de verdeling van fondsen tussen organisaties en stuurt deze naar Studenten- en Onderwijszaken (SOZ).
5. SOZ stuurt een e-mail naar jouw organisatie met:
   • Een toekenningsbesluit waarin staat hoeveel maanden financiële ondersteuning aan jouw organisatie is toegekend.
   • Een sjabloon voor een voorzittersverklaring.
6. Vul samen met jouw bestuursleden de voorzittersverklaring in. Hierin geef je aan hoe je de financiële ondersteuning onder de bestuursleden gaat verdelen.

7. Geef je bestuursleden een kopie van de ingevulde voorzittersverklaring en vraag ze om betaling aan te vragen volgens het stappenplan op de pagina Bestuursfunctie.

Vragen?

Heb je vragen over het aanvragen van financiële ondersteuning voor jouw niet-facultaire/niet aan de PKvV verbonden organisatie? Neem contact op met het Leids Assessoren Overleg (LAssO).

1. Zorg ervoor dat je studentenpartij voldoet aan de voorwaarden:
   • De partij onderneemt alle volgende taken:
     • verkiezingskandidaten werven en kieslijsten voor universitaire verkiezingen opstellen;
     • partijdoelen of -manifesten opstellen;
     • netwerken opbouwen, waaronder activiteiten organiseren voor leden;
     • kennisuitwisseling tussen fracties en faculteiten faciliteren;
     • nieuwe bestuursleden opleiden.
   • De partij bestaat minstens een jaar en heeft deelgenomen aan minstens één universitaire verkiezing.
   • Ze heeft minstens één zetel in een faculteits- of universiteitsraad.

Bekijk ook de Regeling financiële ondersteuning partijbestuursleden.

2. Voor 1 augustus* (aan het einde van de bestuursperiode): bereid je aanvraag voor volgens de aanvraagtemplate en stuur het naar lassobeurs@SEA.leidenuniv.nl.

* Kun je door overmacht de deadline niet halen? Vraag dan voor 1 augustus uitstel aan via lassobeurs@SEA.leidenuniv.nl. De maximale verlenging is tot 1 november.

3. Het Leids Assessoren Overleg (LAssO) stelt aanbevelingen op over de verdeling van fondsen tussen organisaties en stuurt deze naar Studenten- en Onderwijszaken (SOZ).

4. SOZ stuurt een e-mail naar jouw organisatie met:
   • Een toekenningsbesluit waarin staat hoeveel maanden financiële ondersteuning aan jouw organisatie is toegekend.
   • Een sjabloon voor een voorzittersverklaring.
5. Vul samen met jouw bestuursleden de voorzittersverklaring in. Hierin geef je aan hoe je de financiële ondersteuning onder de bestuursleden gaat verdelen.

6. Geef je bestuursleden een kopie van de ingevulde voorzittersverklaring en vraag ze om betaling aan te vragen volgens het stappenplan op de pagina Bestuursfunctie.

Vragen?

Heb je vragen over het aanvragen van financiële ondersteuning voor jouw studentenpartij? Neem contact op met het Leids Assessoren Overleg (LAssO).

Als jouw studentenorganisatie een idee heeft dat ten goede kan komen aan een breder publiek van studenten, kun je een CASSA-subsidie aanvragen. Subsidies kunnen worden toegekend voor activiteiten zoals excursies, conferenties, jubileumvieringen, sportevenementen, shows, concerten, herdenkingsboeken en tijdschriften.

Wil jouw studentenorganisatie een activiteit organiseren die bijdraagt aan de ontwikkeling van studenten, bijvoorbeeld op het gebied van internationalisering, universitaire democratie, loopbaanontwikkeling of maatschappelijke verantwoordelijkheid? Dan kun je een subsidie aanvragen via de Commissie SOS.

Is je organisatie van plan een activiteit te organiseren voor studenten van minstens drie verschillende faculteiten? Dan kun je financiering aanvragen via het IFI. Bekijk voor meer informatie de IFI-richtlijnen of stuur een e-mail naar aanvraag.ifi@sea.leidenuniv.nl.

De Universiteit Leiden stimuleert initiatieven rondom studentenwelzijn die voor en door studenten georganiseerd worden. Bekijk welke initiatieven in aanmerking komen voor de studentenwelzijnssubsidie en hoe je een aanvraag doet.

Voor welke initiatieven?

De welzijnssubsidie is bedoeld voor initiatieven die een bijdrage leveren aan het bevorderen van het welzijn van studenten. Zoals: initiatieven die thema’s op het gebied van welzijn bespreekbaar maken, persoonlijke ontwikkeling stimuleren, mentale weerbaarheid vergroten, een open en veilige cultuur bevorderen, of bijdragen aan community building of peer-initiatieven.

Initiatieven die in aanmerking komen voor de subsidie zijn onder meer workshops, lezingen, symposia, steungroepen en campagnes.

Wie kan subsidie aanvragen?

Je kunt een welzijnssubsidie aanvragen namens je studentenorganisatie, of als individuele student of groep studenten verbonden aan Universiteit Leiden.

Aanvragen

Vraag de subsidie minimaal 3 weken vóór de datum van je initiatief aan.

Aanvraagformulier Welzijnssubsidie ​​​

De welzijnssubsidie is een pilot. Je kunt daarom alleen subsidie aanvragen voor initiatieven die plaatsvinden tussen 1 april en 31 december 2024.

Voorwaarden

• Het initiatief levert een bijdrage aan het bevorderen van studentenwelzijn.
• Het wordt georganiseerd door studenten die verbonden zijn aan de Universiteit Leiden.
• De doelgroep van het initiatief bestaat voor een substantieel deel uit studenten die aan de Universiteit Leiden studeren, maar mag ook toegankelijk zijn voor studenten van andere onderwijsinstellingen in Leiden en Den Haag.
• Het initiatief is geen regulier initiatief van een studentenorganisatie.
• Je kunt een bedrag aanvragen van 150 tot 1000 euro.
• Je kunt per initiatief één keer subsidie ontvangen.
• Subsidie voor eten en (alcoholvrije) dranken is beperkt mogelijk als dit passend is voor het initiatief.
• Je vraagt de subsidie ten minste 3 weken voor aanvang van het initiatief aan.
• Je vult na afloop zo snel mogelijk, maar binnen maximaal 4 weken na het plaatsvinden van het initiatief, het formulier Eindverantwoording Welzijnssubsidie in.

Houd ook rekening met de volgende punten:    

• Vanwege het beperkte beschikbare budget kan je aanvraag worden afgewezen als jouw organisatie al een of meer welzijnssubsidie(s) heeft ontvangen in het hetzelfde collegejaar.
• Je mag de welzijnssubsidie combineren met andere fondsen of subsidies om je initiatief te financieren.
• De subsidie wordt na afloop van het initiatief uitgekeerd, gebaseerd op bewijs van de werkelijk gemaakte kosten. Als deze lager zijn dan je in je aanvraag had ingeschat, ontvang je minder geld. Dit heet een Garantiesubsidie.

Na je aanvraag

Je krijgt binnen 2 weken een reactie op je aanvraag.

Na afloop: Eindverantwoording

Je vult na afloop van het initiatief zo snel mogelijk, maar binnen maximaal 4 weken, het formulier Eindverantwoording Welzijnssubsidie in.

Vragen?

Stuur een e-mail naar studentwellbeing@sea.leidenuniv.nl, onder vermelding van ‘welzijnssubsidie’.