Bestuursfunctie
Bestuurslid zijn van een studentenvereniging of -organisatie is een geweldige manier om werkervaring op te doen en tegelijkertijd een onvergetelijke tijd te beleven met je medestudenten. Als bestuurslid kom je mogelijk ook in aanmerking voor financiële ondersteuning.
Getuigschrift voor je inzet
Activiteiten als bestuurslid dragen bij aan het goed functioneren van de universiteit en de persoonlijke ontwikkeling van studenten. Als blijk van waardering reikt de Universiteit Leiden getuigschriften uit aan bestuursleden voor hun inzet. Als je in aanmerking komt voor financiële steun - zie hieronder - ontvang je je getuigschrift automatisch nadat je compensatie hebt aangevraagd. Als je niet in aanmerking komt voor financiële steun, kun je het getuigschrift zelf aanvragen.
Financiële ondersteuning
Studentenorganisaties kunnen financiële steun aanvragen bij de universiteit om hun bestuursleden te belonen.
- Zie de informatie voor studentenorganisaties over financiële ondersteuning (inclusief relevante deadlines en voorwaarden).
Als je studentenorganisatie financiële ondersteuning krijgt, heb je mogelijk recht op vergoeding voor je bestuurswerk. Lees hieronder meer.
Heb je bestuurswerk gedaan voor een organisatie in een van de volgende categorieën? En heeft je organisatie financiële steun aangevraagd voor haar bestuursleden? Zo ja, dan heb je mogelijk recht op een vergoeding.
- Studieverenigingen die onder een faculteit vallen
- Medezeggenschapsorganen die onder een faculteit vallen
- Studenten(sport)verenigingen die onder de Plaatselijke Kamer van Verenigingen (PKvV) vallen
- Organisaties die academische, arbeidsmarkt- en andere activiteiten organiseren voor studenten aan de Universiteit Leiden (niet verbonden aan een faculteit)
- Studentenpartijen (met kieslijst voor faculteitsraad of Universiteitsraad)
Weet je niet zeker of jouw organisatie in aanmerking komt voor financiële steun?
Bekijk de informatie voor studentenorganisaties voor de criteria en de procedures voor het aanvragen van financiële steun voor leden.
Voor studentenorganisaties
Nadat je studentenorganisatie financiële ondersteuning heeft aangevraagd, zal Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) een beslissing nemen over deze aanvragen en je organisatie informeren over de hoogte van de toegekende financiële ondersteuning.
Je studentenorganisatie vult vervolgens een voorzittersverklaring in, ondertekend door ieder bestuurslid, waarin staat op hoeveel financiële ondersteuning ieder bestuurslid recht heeft. Als bestuurslid krijg je een kopie van deze voorzittersverklaring, zodat je uitbetaling kunt aanvragen.
- Heb je een vraag over het bedrag dat aan jou is toegekend? Neem contact op met de voorzitter van je studentenorganisatie.
Voor facultaire medezeggenschapsorganen
Jaarlijks vraagt de assessor van jouw faculteit financiële ondersteuning aan voor alle studentleden van facultaire medezeggenschapsorganen. Studenten- en Onderwijszaken (SOZ) neemt een besluit over deze aanvragen en stuurt vervolgens per e-mail een toekenningsbesluit naar elk studentlid waarin staat op hoeveel financiële ondersteuning diegene recht heeft. Je hebt dit toekenningsbesluit nodig om uitbetaling aan te vragen.
- Heb je een vraag over het bedrag dat aan jou is toegekend? Neem dan contact op met de assessor van jouw faculteit.
- In het jaar waarin je het bestuurswerk doet, sta je ingeschreven en betaal je collegegeld aan de Universiteit Leiden.
- Je ontvangt geen compensatie voor hetzelfde bestuurswerk vanuit de Faciliteitenregeling Universiteitsraad, de Vergoedingsregeling leden faculteitsbestuur en directeuren van diensten of het Reglement van de Leidse Studentenraad.
- Je kunt over de hele periode dat je bent ingeschreven aan de Universiteit Leiden maximaal 18 bestuursmaanden ontvangen.
Vanaf 1 september 2024 gelden nieuwe bedragen en regels
Voor bestuursperioden vanaf 1 september 2024
De compensatie bedraagt 315 euro per toegekende bestuursmaand.
Aanvullend bedrag voor voltijdbesturen
Als jouw bestuur 24 bestuursmaanden of meer toegekend heeft gekregen, ontvang je als bestuurslid naast de reguliere compensatie een extra bedrag van 123,90 euro per toegekende bestuursmaand.
Wanneer
- Gestopt met je studie?
Je kunt uitbetaling aanvragen tot drie maanden nadat je je opleiding hebt beëindigd. - Overige aanvragen: deadline 31 december
Je aanvraag moet uiterlijk op 31 december van het collegejaar waarin je het bestuurswerk deed, binnen zijn. Voorbeeld: Als je in collegejaar 2024/2025 bestuurswerk deed, is de deadline 31 december 2025.
Hoe
- Ga na of je (nog) voldoet aan de voorwaarden.
- Verzamel de benodigde documenten:
- Verklaring waaruit blijkt voor hoeveel maanden je financiële steun hebt gekregen:
- voor bestuursleden van studentenorganisaties: een ingevulde voorzittersverklaring
- voor studentleden van facultaire medezeggenschapsorganen: het toekenningsbesluit vanuit Studenten- en Onderwijszaken (SOZ).
- Bewijs van inschrijving
- Verklaring waaruit blijkt voor hoeveel maanden je financiële steun hebt gekregen:
- Vul het aanvraagformulier in.
Moment van uitbetaling
Je ontvang de beurs na afloop van je bestuurswerk, in één keer.
Uitzondering
De besturen van MASCQ, Asopos De Vliet, Njord, EL CID, HOP en OWL ontvangen de beurs maandelijks tijdens hun bestuursjaar.
Voor bestuursperioden tot 1 september 2024
De compensatie bedraagt 315 euro per toegekende bestuursmaand. Als je in de periode dat je bestuurswerk deed, recht had op een aanvullende beurs van DUO, wordt het bedrag per maand daarmee aangevuld.
Alleen bij voltijdbestuur: vergoeding collegegeld
Als je een voltijdbeurs krijgt (12 maanden), ontvang je naast bovenstaande ook een eenmalige vergoeding ter hoogte van het wettelijk tarief voor het collegegeld. Deze vergoeding ontvang je maandelijks samen met de bestuursbeurs. Als je je gedurende het studiejaar uitschrijft, moet je een evenredig gedeelte van deze vergoeding terugbetalen.
Collegegeldvrij besturen
Als je een voltijdbestuur doet, kun je ook kiezen voor collegegeldvrij besturen. In dat geval teken je bij de aanvraag van uitbetaling een contract, waarin je verklaart dat je tijdens je bestuursperiode niet ingeschreven zal staan de Universiteit Leiden, maar het daaropvolgende jaar wel.
Let op: als je kiest voor collegegeldvrij besturen heb je geen recht op studiefinanciering van DUO (zoals een lening of ov-kaart)!
Wanneer
Voltijdbestuur
- Voor aanvang van je bestuurswerk
Een aanvraag voor uitbetaling van een voltijdbeurs (12 maanden) doe je voor je bestuurswerk begint.
Deeltijdbestuur
- Uiterlijk drie maanden na beëindiging studie
Je kunt uitbetaling aanvragen tot drie maanden nadat je je opleiding hebt beëindigd. - Deadline: 31 december
Je aanvraag moet uiterlijk op 31 december van het collegejaar waarin je het bestuurswerk deed, binnen zijn. Voorbeeld: Als je in collegejaar 2019/2020 bestuurswerk deed, is de deadline 31 december 2020.
Hoe
- Ga na of je (nog) voldoet aan de voorwaarden.
- Verzamel de benodigde documenten:
- Verklaring waaruit blijkt voor hoeveel maanden je financiële steun hebt gekregen:
- voor bestuursleden van studentenorganisaties: een ingevulde voorzittersverklaring
- voor studentleden van facultaire medezeggenschapsorganen: het toekenningsbesluit vanuit Studenten- en Onderwijszaken (SOZ).
- Bewijs van inschrijving, of, als je kiest voor collegegeldvrij besturen, een ingevuld contract collegegeldvrij besturen (alleen voor voltijdbestuur).
- Als je in de bestuursperiode recht hebt op een aanvullende beurs: een kopie van het financieel overzicht van DUO.
- Verklaring waaruit blijkt voor hoeveel maanden je financiële steun hebt gekregen:
- Vul het aanvraagformulier in.
Moment van uitbetaling
Deeltijdbestuur
Je ontvang de beurs na afloop van je bestuurswerk, in één keer.
Voltijdbestuur
Je ontvangt je beurs tijdens je bestuurswerk, per maand.
Een bestuursfunctie is een rijke aanvulling op je studie. Uitgangspunt is dat deze in principe niet ten koste mag gaan van je studievoortgang. Voor specifieke functies bestaat de universitaire bestuursregeling. Deze biedt ondersteuning aan studenten die vertraging oplopen in de periode dat zij bestuurswerkzaamheden verrichten.
Verwacht je toch vertraging door een bestuursfunctie? Neem bij specifieke en persoonlijke vragen over een bestuursfunctie naast het studeren contact op met de studieadviseurs voor een afspraak.