2 september 2024

Het Justice, Equity, Diversity and Inclusion (JEDI) Fund is een is fonds dat financiële steun verschaft aan projecten en initiatieven die diversiteit en inclusie (D&I) promoten, waarbij de nadruk ligt op het creëren van een inclusieve leeromgeving. Bekijk ook het overzicht van eerdere succesvolle aanvragen.

Wie komt in aanmerking?

Alle medewerkers en studenten van de Faculteit Geesteswetenschappen zijn welkom om beroep te doen op dit fonds.

• Medewerkers: alle docenten, onderzoekers, en ondersteunend personeel met een tijdelijk of vast/parttime of fulltime contract komen in aanmerking, zolang zij exclusief of gedeeltelijk werkzaam zijn aan de Faculteit der Geesteswetenschappen.
• Studenten: alle Bachelor of (Research) Master studenten die studeren aan de Faculteit Geesteswetenschappen.

Wat zullen we financieel ondersteunen?

Een breed scala aan initiatieven die bijdragen aan de promotie van een inclusieve leeromgeving. Voorbeelden van initiatieven zijn lezingreeksen, workshops, conferenties, podcasts, het herontwerp van een cursus, het faciliteren van gastsprekers die nieuwe perspectieven inbrengen, en evenementen die georganiseerd worden door studieverenigingen. Aanvragen die de financiële vergoeding gebruiken als startbudget om verdere subsidies aan te trekken, of om activiteiten uit te proberen (‘pilot’) waar andere opleidingen van kunnen leren, zijn van harte welkom.

Aanvragen dienen aan te tonen:

• Hoe het project bijdraagt aan de D&I prioriteiten van de Faculteit Geesteswetenschappen zoals geformuleerd in het Werkplan, waarbij de nadruk ligt op een inclusieve leeromgeving;
• Wat de impact is van het project, bijvoorbeeld doordat het meerdere medewerkers en/of studenten over verschillende opleidingen/instituten raakt, en/of omdat er een duidelijk plan ligt om bij bewezen effectiviteit het voorstel meer in brede zin toe te passen;
• Hoe de impact van het project zal voortduren na de initiële financieringsperiode.

Financiële ondersteuning wordt niet uitgekeerd aan:

• Projecten waarvan verwacht kan worden dat zij elders financiële steun krijgen, zowel binnen de faculteit als extern;
• Projecten die regelmatig en herhaaldelijk financiële steun nodig hebben om voort te kunnen bestaan na de initiële financieringsperiode;
• Projecten die enkel op onderzoeksactiviteiten gericht zijn en geen directe link hebben met de leeromgeving/onderwijs.

Hoe meld ik mij aan?

Aanvragen kunnen worden ingediend door middel van het JEDI Fund aanvraagformulier en dienen uiterlijk 18 november 2024 naar divers-inclusief@hum.leidenuniv.nl te worden gestuurd. Het aanvraagformulier mag zowel in het Nederlands als in het Engels worden ingevuld. Toegewezen aanvragen ontvangen uiterlijk medio januari 2025 bericht. Alle afgewezen aanvragen ontvangen in diezelfde periode feedback.  

Wie zou er nog meer bij betrokken kunnen zijn?

Wie besluit welke projecten worden gefinancierd?

Aanvragen worden beoordeeld door een commissie bestaande uit leden van het academisch personeel, het ondersteunend personeel, en de studentgemeenschap. Panelleden hebben D&I expertise en ervaring. De samenstelling wisselt ieder jaar. De beleidsmedewerker D&I treedt op als secretaris van het panel.

Wat is de hoogte van de toegekende financiering?

• Projecten van studenten die geselecteerd worden voor financiële ondersteuning zijn gelimiteerd tot een maximum budget van €500, -
• Projecten van medewerkers die geselecteerd worden voor financiële ondersteuning zijn gelimiteerd tot een maximum budget van €5000, -
• Activiteiten die gezamenlijk worden opgezet door studenten en medewerkers zijn gelimiteerd tot een maximum budget van €5000, -

Het totaalbudget voor deze ronde bedraagt €15.000, -
Max. 30% van het aangevraagde budget kan gebruikt worden voor catering (borrels/lunch/diner).

Wanneer kan het geld worden uitgegeven?

Financiële ondersteuning zal beschikbaar zijn vanaf februari 2025 en dient volledig gespendeerd te zijn vóór 31 december 2025.

Wat is het evaluatieproces?

Aanvragers dienen een rapport op te stellen over de realisatie en impact van het project. Zij worden wellicht verzocht om een korte presentatie te geven (bijv. Word document, PowerPoint, infographic of video) voor de website van onze faculteit en, indien nodig, voor bespreking tijdens een overlegvergadering.