Jij ondersteunt het project TRAIL, het succesvolle stage- en traineeshipplatform voor studenten FGGA. Je werkt hierin nauw samen met de projectcoördinator en de afdeling communicatie en houdt contact met de contactpersonen van alle organisaties en bedrijven in TRAIL. Daarbij draag je bij aan activiteiten van de Career Service om het netwerk van TRAIL te vergroten. Daarnaast ondersteun je in het Thesisproject. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

TRAIL

• Projectorganisatie: beheren functionele mailbox;
• Doorontwikkeling systeem: inventariseren van het huidige aanbod op TRAIL; in kaart brengen van de stage-administratie van de instituten; fouten/gebruikersongemakken op het platform opsporen;
• Warme acquisitie: in kaart brengen relevante organisaties c.q. contactpersonen die zich in het FGGA-netwerk bevinden (o.a. via onze alumni, docenten en hoogleraren);
• Koude acquisitie: het zoeken van organisaties die mogelijk geïnteresseerd zijn om deel uit te maken van TRAIL.

Thesisproject

• Organiseren panelgesprekken met studenten en docenten;
• Inventariseren behoeftes studenten en opleidingen;
• I.s.m. de beleidsmedewerker een uitvoeringsplan opstellen.

Jij ondersteunt het project StudentCare, het online platform met vragen & antwoorden over studie en studentleven. Je werkt hierin nauw samen met de Projectcoördinator en de afdeling Communicatie en onderhoudt de contacten met de instituten/ opleidingen. Daarnaast organiseer jij als rapporteur (samen met een collega student-assistent) de jaarlijks te houden studentpanelgesprekken voor zes FGGA-opleidingen om de effecten van de maatregelen Kwaliteitsafspraken te meten. Een uitgelezen kans om de faculteit beter te leren kennen en jouw professionele vaardigheden verder te ontwikkelen! Jouw werkzaamheden bestaan uit:

StudentCare

• Content: aanvullen, verbeteren en vertalen;
• Doorontwikkeling systeem: meedenken, uitvoeren en doorvoeren aanpassingen;
• Communicatie: vertalen en (helpen) opstellen van communicatiemiddelen;
• Projectorganisatie: beheren functionele mailbox.

Studentpanelgesprekken

• Voorbereidende gesprekken met de opleidingen en opleidingscommissies (OLC’s);
• I.s.m. de OLC’s werven van studentpanelleden;
• Organiseren van de studentpanelgesprekken;
• Voorzitten van de studentpanelgesprekken;
• Rapportage en terugkoppeling naar opleidingsbesturen en faculteitsbestuur.

POPcorner is een plek waar voor en door studenten wordt gebouwd aan een inclusieve community. Jij ondersteunt het team met de organisatie van een aantal activiteiten. POPcorner The Hague is een samenwerkingsverband tussen de drie grote faculteiten van Campus Den Haag: FGW, FSW en FGGA. Je werkt dus samen met collega’s uit de andere faculteiten. Het team bestaat uit een coördinator, twee coaches en twee studentassistenten. POPcorner The Hague wordt nog volop ontwikkeld, waar jij een waardevolle bijdrage aan kunt leveren. Daarnaast organiseer jij als rapporteur (samen met een collega student-assistent) de jaarlijks te houden studentpanelgesprekken voor zes FGGA opleidingen om de effecten van de maatregelen Kwaliteitsafspraken te meten. Een uitgelezen kans om de faculteit beter te leren kennen en jouw professionele vaardigheden verder te ontwikkelen! Jouw taken bestaan uit:

POPcorner Den Haag

• Student engagement: ondersteuning in de ontwikkeling en organisatie van de studentenwelzijnsprojecten die bij de POPcorner uitgevoerd worden, waaronder het Campus Covey Programme;
• Agenda van de events en website up to date houden;
• Promotie van de POPcorner (Social media beheren, promoten van evenementen, etc.) i.s.m. afdeling Communicatie en Marketing;
• Ondersteuning waar nodig.

Studentpanelgesprekken

• Voorbereidende gesprekken met de opleidingen en opleidingscommissies (OLC’s);
• I.s.m. de OLC’s werven van studentpanelleden;
• Organiseren van de studentpanelgesprekken;
• Voorzitten van de studentpanelgesprekken;
• Rapportage en terugkoppeling naar opleidingsbesturen en faculteitsbestuur.

Als administratief medewerker studentenwelzijn werk je nauw samen met alle teamleden en zorgbje ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je nauw betrokken bij de Career Service waar je zorg draagt voor een aantal eigen evenementen en samenwerkt met de Student-Assistent Career Service voor een aantal evenementen. Jouw werkzaamheden zijn als volgt:

• Ondersteunen van collega’s in allerlei voorkomende werkzaamheden;
• Je beheert de projectmailboxen en behandelt inkomende en uitgaande correspondentie;
• Je verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en houd zicht op daaruit voortkomende actiepunten;
• Bijhouden van inschrijvingen voor activiteiten m.b.v. Formdesk;
• Organisatie van en ondersteuning bij verschillende evenementen;
• Je lost voorkomende problemen op;
• Voorkomende administratieve werkzaamheden.

Binnen deze functie werk je mee aan de promotie en implementatie van de projecten Studentenwelzijn. Het betreft een functie waarbij je zowel met de afdeling Communicatie & Marketing (directe aansturing) als Onderwijs- & Onderzoeksbeleid samenwerkt. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• De afdeling communicatie ondersteunen met promotietrajecten richting studenten, docenten en studiebegeleiders;
• Binnen de huisstijl van FGGA promotiemateriaal ontwikkelen;
• Het schrijven van wervende teksten en het ontwikkelen van mailings;
• Het schrijven van artikelen en interviews voor de website;
• Onderhouden van webpagina's binnen het CMS-systeem;
• Het creëren van creatieve content voor sociale media (concept, video, beeld);
• Meedenken over communicatie-campagnes en de implementatie van projecten.

De Career Service van de Faculteit Governance and Global Affairs biedt studenten en pas afgestudeerden begeleiding bij de overstap van hun studie naar de arbeidsmarkt. Vanuit de Career Service organiseren we het hele jaar door verschillende loopbaanactiviteiten zoals loopbaancolleges, bedrijfsbezoeken, vaardighedenworkshops en grote Career Events. Ook kunnen studenten bij Career Service terecht voor coaching, advies en een CV check. Jouw taken binnen deze functie zijn:

• Het organiseren van evenementen zoals bedrijfsbezoeken, Career Events en lezingen;
• Hulp bij het verder opbouwen van contacten in de omgeving van Den Haag (met name internationale organisaties);
• Het creëren van creatieve content voor sociale media (concept, beeld) (in samenwerking met afdeling Communicatie en Marketing);
• Binnen de huisstijl van FGGA promotiemateriaal ontwikkelen;
• Het schrijven van wervende teksten;
• Meewerken aan voorlichtings- en loopbaanactiviteiten en het geven van korte presentaties;
• Diverse administratieve taken, zoals bijvoorbeeld het uitwerken van evaluaties en bijhouden van inschrijvingen voor activiteiten m.b.v. Formdesk.