22 november 2022

De afdeling Communicatie & Marketing van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt per direct een: 

Studentmedewerker Events voor 8 uur per week (flexibel) 

Werkzaamheden  
Ben jij de rechterhand van onze Eventcoördinator? Houd jij van de dynamiek en hectiek rondom evenementen? Kun jij snel schakelen en ben jij stressbestendig? Dan zoeken we jou! 

Als Studentmedewerker Events ondersteun je de Eventcoördinator bij het organiseren van alle evenementen voor studiekiezers, studenten en medewerkers binnen de faculteit. Samen zorg je voor de voorbereiding en de organisatie van universiteitsbrede evenementen als de Open Dag, faculteitsbrede evenementen als de Family Day, We are Science-week en Opening Academisch Jaar, en evenementen voor onze opleidingen en diensten.  

Jij: 

• ondersteunt de eventcoördinator bij de voorbereiding van events; 
• mede-coördineert de opbouwwerkzaamheden voorafgaand aan events; 
• ondersteunt bij het draaien van events; 
• bent medeverantwoordelijk voor de werving, planning, communicatie en aansturing m.b.t. de inzet van werkstudenten; 
• draagt zorg voor materialen, merchandise en magazijnbeheer; 
• helpt als vliegende keep bij ad-hoc vragen binnen het team. 

Jouw profiel

• Wij zoeken een enthousiaste student aan de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen met aantoonbare ervaring in het organiseren van evenementen; 
• Iemand die goed kan plannen, projectmatig werkt en overzicht kan houden; 
• Flexibel, proactief en assertief is; 
• Goed overweg kan met Excel en eventueel ook Indesign/Photoshop. 

Beschrijving
De afdeling Communicatie en Marketing is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het marketing- en communicatiebeleid van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen van Universiteit Leiden. Met een team van 10 enthousiaste (jonge) professionals en een aantal studentassistenten die helpen bij de realisatie van projecten ondersteunen we het faculteitsbestuur en de instituten op het gebied van marketing en communicatie van de bachelor-, en masterprogramma’s van de faculteit, internationalisering, alumnibeleid, online media, PR/wetenschapscommunicatie en outreach, interne communicatie en bij de organisatie van diverse evenementen.  

Wij bieden

• Een plek binnen een jong en dynamisch team; 
• Ruimte tot persoonlijke ontwikkeling; 
• Een uitdagende functie en omgeving waarin geen dag hetzelfde is; 
• Volop ruimte voor creativiteit, kennisdeling en initiatief; 
• Goede begeleiding waardoor je je talenten als organisator verder kunt ontwikkelen;
• Een goed salaris, uitbetaling via Jobmotion. 

Informatie
Voor meer informatie over de functie mail je naar Marianne Schippers (eventcoördinator) (m.j.schippers@science.leidenuniv.nl) of bel je naar 06-38980041. 

Solliciteren  
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan vóór 5 december 2022 je CV samen met een motivatiebrief naar Marianne Schippers (eventcoördinator): m.j.schippers@science.leidenuniv.nl o.v.v. ‘Sollicitatie Studentmedewerker Events’. 

Gesprekken worden gevoerd op 19 en 20 december 2022.