Te laat met inschrijven?:

Studenten die niet ingeschreven zijn voor een tentamen en gegronde persoonlijke omstandigheden hebben, kunnen tussen de 10 en 5 kalenderdagen voor het tentamen via het inschrijfformulier  een verzoek indienen voor een inschrijving na de sluitingstermijn en voor persoonlijke omstandigheden aangeven wie de studieadviseur is waarmee de persoonlijke omstandigheden zijn besproken. 

Studenten die niet ingeschreven zijn voor een tentamen wegens technische omstandigheden, kunnen tussen de 10 en 5 kalenderdagen voor het tentamen via het inschrijfformulier  een verzoek indienen voor een inschrijving na de sluitingstermijn met aanvullend bewijs. 

Het formulier is te vinden in het Helpdesk Portal (Topdesk) onder de tegel 'Onderwijs'. 

Vragen over MyStudyMap? Bekijk de uitleg en veelgestelde vragen over plannen en inschrijven in MyStudymap.

Inschrijven voor hoorcolleges, werkgroepen en tentamens

Plannen van je studie
Voordat de inschrijfperiode open gaat, kun je je studie voor het komend semester plannen in MyStudymap. Vanuit deze planning kun je je in één keer inschrijven voor alle vakken als de inschrijving van start gaat. Lees meer over het verschil tussen plannen en inschrijven.

Een handleiding MyStudyMap (en de rest van het studentenportaal) vind je hier: studentenportaal

Gebruikte afkortingen in MyStudyMap (uSis)
studiegidsnr. + H = (hoor)College (LEC)
studiegidsnr. + W = Werkgroep
studiegidsnr. + A = Practicum (LAB)

studiegidsnr. + P = Presentatie (PRES)

studiegidsnr. + O = Opdracht (OPD)
studiegidsnr. + T = Tentamen of herkansing (TEN) 
studiegidsnr. + X = verzamelcode voor eindcijfers (paper, groupwork, huiswerk) (OVG of EINDRESULTAAT).

Voor alle onderdelen schrijf je je tijdig in via MyStudymap. Niet ingeschreven staan voor een vak(onderdeel) kan betekenen dat je niet mag deelnemen aan de tentamens. 

Als je bij een tentamen de aanduiding 101 ziet gaat het over het reguliere tentamen. Staat er 901 dan betreft het een hertentamen. 501 verwijst naar een deeltoets.

Als er meer groepen zijn, kunnen deze nummers een reeks vormen, 101, 102 etc.Je krijgt vanuit je opleiding of via Brightspace informatie voor welke groep je moet inschrijven; soms wordt de indeling achteraf gemaakt. Dan zal de inschrijving achteraf meestal via de Onderwijsadministratie (SSA) aangepast worden, zodat ieder in de juiste groep terecht komt of je krijgt het verzoek om je inschrijving in MyStudyMap zelf aan te passen

Uitzonderingen
Voor alle studenten is het verplicht je in te schrijven voor alle hoorcolleges, werkgroepen en tentamens. Uitzonderingen zijn:

• Eerstejaarsstudenten: Als nieuwe eerstejaarsstudent hoef je je niet zelf in te schrijven voor de vakken (en onderdelen) van het eerste semester. Dit wordt door de opleiding samen met de onderwijsadministratie voor je gedaan. Voor een eventuele herkansing moet je je wel zelf inschrijven.
• Studenten die de opleiding LST volgen: Voor LST studenten geldt dat de inschrijvingen via het Delftse systeem verlopen.
• Masterstudenten: Voor Master Courses is er nog geen verplichte voorinschrijving. Inschrijven blijft verplicht, maar dit hoeft dus nog niet voor de start van een vak. 
• Minor: Voor de vakken en activiteiten die binnen het minor-programma vallen word je, na toewijzing door de opleiding, door de opleiding in samenwerking met de onderwijsadministratie ingeschreven. Dit geldt in ieder geval voor de FWN-minoren. Voor herkansingen dien je je wel zelf in te schrijven. Als de minor nog niet getoond wordt in je MyStudyMap overzicht dien je die inschrijving via uSis te doen.
• Premaster: Voor de vakken die je moet volgen schrijf je je in via uSis .
• Gaststudenten met Bewijs Betaald Collegegeld: Voor de vakken die je moet volgen schrijf je je in via uSis .

Is er iets fout gegaan bij je inschrijving of ben je te laat met inschrijven?

Te laat met inschrijven?:

Studenten die niet ingeschreven zijn voor een tentamen en gegronde persoonlijke omstandigheden hebben, kunnen tussen de 10 en 5 kalenderdagen voor het tentamen via het inschrijfformulier  een verzoek indienen voor een inschrijving na de sluitingstermijn en voor persoonlijke omstandigheden aangeven wie de studieadviseur is waarmee de persoonlijke omstandigheden zijn besproken. 

Studenten die niet ingeschreven zijn voor een tentamen wegens technische omstandigheden, kunnen tussen de 10 en 5 kalenderdagen voor het tentamen via het inschrijfformulier  een verzoek indienen voor een inschrijving na de sluitingstermijn met aanvullend bewijs. 

Het formulier is te vinden in het Helpdesk Portal (Topdesk) onder de tegel 'Onderwijs'. 

Vragen over MyStudyMap? Bekijk de uitleg en veelgestelde vragen over plannen en inschrijven in MyStudymap.

Val je onder 1 van deze categorien dan kun je niet inschrijven via MyStudyMap. Je schrijft je in via uSis.

• ​Je kunt in uSis kiezen voor een helppagina door in de menubalk van uSis op de 3 bolletjes te klikken.
• klik hier voor een stap-voor-stap instructie; voor nu is de optie om met behulp van het studiegidsnummer uit de electronische studiegids de beschikbare inschrijf-onderdelen op te zoeken de beste.
• Je kunt ook deze instructiefilm bekijken. 

Inschrijven via EduXchange (30EC varianten)

Lees hier meer over de minoren bij de universiteit Leiden en de samenwerkende universiteiten.

Heb je je al ingeschreven voor een 30EC minor, maar wil je toch liever een 15EC variant doen, neem dan even contact op met de coordinator van de minor. Jouw verzoek zal dan besproken worden en je krijgt daarover bericht.

Inschrijven voor 'halve' minoren (15EC varianten)

Wil je niet een hele minor volgen maar een gedeelte (15EC), dan kun je die inschrijving niet doen via het nieuwe systeem EduXchange.

Inschrijving verloopt dan via uSis.

Niet voor alle 'halve minoren' is er een aparte inschrijfmogelijkheid. Neem in ieder geval even contact op met de minorcoordinator om de mogelijkheden na te vragen en als je inderdaad een halve minor gaat volgen en afronden, meldt dat dan bij SSA, via de 'admin' mailbox van jouw opleiding (voor het overzicht zie SSA-Onderwijsadministratie)

Je kunt je bij FWN voor een aantal 15-EC keuzepakketten voor-inschrijven. Dat is geen garantie op deelname. De uiteindelijke beslissing ligt bij de minor-coordinator.

De inschrijving gaat niet via EduXchange, maar via uSis. De termijnen voor inschrijving zijn gelijk aan de 30EC minoren.

De keuzepakketten waar je je belangstelling voor kunt laten weten zijn:

- Cyber Security Governance Essentials (4000KCSGEN). je kunt je inschrijven met behulp van studieactiviteit  21398

- Data Science and Artificial Intelligence (4000KDSAIN). Je kunt je inschrijven met behulp van studieactiviteit 24877

- Quantitative Biology (4000KQBITN) je kunt je inschrijven met behulp van studieactiviteit 21399

- Sustainable Development  (4000KBINAN)  je kunt je inschrijven met behulp van studieactiviteit 21400

Inschrijven doe je via uSis, via een studieactiviteit. Hier vind je een handleiding hoe je met behulp van een studieactiviteit via uSis kunt inschrijven.

Vraag een transcript aan via het algemene formulier (te vinden onder de tegel 'Onderwijs').

Indien je geen geldige inschrijving meer hebt dan kan je een mail sturen naar: transcript@science.leidenuniv.nl