Inschrijven voor vakken en tentamens
Ben je op uitwisseling aan de Universiteit Leiden? In de meeste gevallen hoef je je niet zelf in te schrijven voor vakken. Je faculteit zal dit voor je doen. Klik op het tabblad Exchange – Faculteit voor meer informatie.
Verplicht voor alle onderdelen
Je moet je inschrijven voor alle onderdelen van je vakken, zoals hoorcolleges, werkgroepen en tentamens. Dit geldt zowel voor de verplichte onderdelen van je opleiding als voor studieactiviteiten binnen je keuzeruimte. Zonder inschrijving kun je niet deelnemen.
Uitzonderingen
Ben je een premaster student of gaststudent (je bent bij een andere universiteit ingeschreven) dan verloopt jouw inschrijving anders. Je ontvangt hierover bericht.
Plannen en inschrijven via MyStudymap
Je schrijft je in via MyStudymap. In dit systeem kun je je inschrijving van tevoren ook plannen. Zo kun je op je gemak alles klaarzetten en je bij de start van de inschrijfperiode in één keer inschrijven voor al je vakken. Let op: je planning is geen (voor)inschrijving en biedt dus géén garantie op een plek
Hoe het werkt
Bekijk de uitleg en veelgestelde vragen over plannen en inschrijven in MyStudymap.
Wanneer?
Plannen
| Collegejaar 2024-2025 | ||
|---|---|---|
| Waarvoor | Wie | Wanneer |
| Eerste semester | Bachelor & master | Vanaf 24 juni 2024 om 13.00 uur |
| Tweede semester | Bachelor & master | Vanaf 15 november 2024 om 13.00 uur |
Inschrijven
| Collegejaar 2024-2025 | ||
|---|---|---|
| Waarvoor | Wie | Wanneer |
| Eerste semester | Bachelor | Vanaf 9 juli 2024 om 13.00 uur |
| Master | Vanaf 10 juli 2024 om 13.00 uur | |
| Tweede semester | Bachelor | Vanaf 10 december 2024 om 13.00 uur |
| Master | Vanaf 11 december 2024 om 13.00 uur | |
Inschrijfdeadline
Vakken
De uiterste inschrijfdatum vind je in de vakinformatie in de studiegids. Voor de meeste vakken kun je je inschrijven tot 5 dagen voor de start van het onderwijs.
Tentamens
Je moet je uiterlijk 10 dagen voor de tentamendatum inschrijven voor je tentamen. Indien je niet bent ingeschreven, kun je niet deelnemen. Vergeet dit niet! Indien je de inschrijfdeadline voor je tentamen hebt gemist, neem dan contact op met de Onderwijsadministratie om te zien of verlate inschrijving mogelijk is.
Bij drukte: ticketsysteem
Op drukke momenten werkt MyStudymap met een ticketsysteem om te voorkomen dat het systeem overbelast raakt. Dat werkt als volgt:
- Als je naar MyStudymap gaat, kom je in een wachtrij. Je ziet op welke plek je in de wachtrij staat en hoelang het ongeveer gaat duren. Je kunt ook instellen dat je een e-mail ontvangt kort voor je aan de beurt bent.
- Als je aan de beurt bent, heb je tien minuten de tijd om in te loggen. Doe je dan niet, dan krijg je een nieuwe plek in de wachtrij.
- Als je eenmaal bent ingelogd, kun je gaan plannen en/of inschrijven.
Status van je inschrijving
Op het statusscherm in MyStudymap kun je zien of je ingeschrijving is gelukt. Je krijgt in dat geval ook toegang tot de cursusomgeving in Brightspace en het vak verschijnt in je persoonlijke rooster in MyTimetable. Let op: aan het begin van de inschrijfperiode kan het erg druk zijn. Het kan daarom tot de volgende dag duren voor al je inschrijvingen zijn verwerkt.
Vragen
- Heb je vragen over plannen en inschrijven via MyStudymap? Bekijk de uitleg en veelgestelde vragen.
Kom je er niet uit? Neem contact op met de helpdesk. - Heb je inhoudelijke vragen over plannen, inschrijven of je studieprogramma? Neem contact op met je onderwijsadministratie.
Verplichte inschrijving voor tentamens en werkgroepen.
Voor alle studenten van de Bachelor Biomedische wetenschappen is het verplicht zich tijdig in te schrijven voor werkgroepen, snijzalen en tentamens. Je schrijft je in via MyStudymap.
Zie voor meer informatie over MyStudymap en instructiemateriaal deze pagina.
Inschrijven voor (her)tentamens
Met het inschrijven voor een tentamen krijg je een zogeheten voorinschrijving. Je moet je deelname aan een tentamen tussen dertig en tien dagen voordat het tentamen plaatsvindt in het studentenportaal bevestigen. Je ontvangt hierover bericht. Als je je deelname niet tijdig bevestigt, kun je niet deelnemen aan het tentamen.
De studentenadministratie publiceert drie dagen voor de sluitingsdatum een voorlopige kandidatenlijst met studenten die hun tentamendeelname hebben bevestigd. Sta je hier niet bij, dan heb je nog tot de officiele sluitingsdatum om je tentamendeelname te bevestigen in MyStudymap.
Niet ingeschreven voor een (her)tentamen?
Na de sluitingsdatum wordt de definitieve deelnemerslijst via Brightspace gepubliceerd. Ben je niet ingeschreven, dan mag je helaas niet deelnemen. Ook Studieadviseurs en blokcoördinatoren zijn niet bevoegd om studenten voor een tentamen of toets nog later aan te melden.
Neem contact op met het Onderwijsservicepunt via het contactformulier.
In enkele gevallen is de uitslag van het tentamen later dan 10 dagen voor de herkansing bekend. Bij deze hertentamens geldt een alternatieve deadline voor het inschrijven in MyStudymap. Op Brightspace zal hierover worden gecommuniceerd.
Tot de dag van het (her)tentamen is het mogelijk om je uit te schrijven in MyStudymap. Bij niet tijdig afmelden krijg je een ‘niet deelgenomen’ (ND) en dit geldt dan wel als een tentamenkans.
Inschrijving als gaststudent/bijvakstudent
Studenten van de Universiteit Leiden en van andere universiteiten kunnen als gaststudent/bijvakstudent vakken volgen van de bachelor Biomedische wetenschappen of de master Biomedical Sciences.
Welke vakken?
Zorg dat je van tevoren alle nodige informatie hebt over de vakken die je wilt volgen. De vakken worden gegeven in voltijds blokken, alleen Communication in Science (CiS) en Biomedical Academic Scientific Training (BAST) zijn verweven door het hele jaar en dus niet als een los vak te volgen. Informatie over de vakken vind je in de studiegids en wanneer ze gegeven worden in het onderwijsrooster. Twijfel je of een bepaald vak geschikt voor je is, neem dan contact op met de studieadviseur.
Voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor een plek als gaststudent/bijvakstudent heb je een akkoordverklaring nodig van je eigen examencommissie of studieadviseur. Verder moet je kunnen aantonen dat je over voldoende achtergrondkennis beschikt om het vak/de vakken te kunnen volgen. Definitieve deelname is alleen mogelijk bij voldoende beschikbare plaatsen en deze zijn helaas beperkt in het eerste jaar van de bachelor en gedurende de gehele master.
Procedure
- Vraag een geen-bezwaar verklaring aan: Stuur uiterlijk 6 weken voordat het vak dat je wilt volgen de volgende documenten naar b.hogers@lumc.nl:
- Ingevuld formulier ‘Verzoek tot inschrijving als gaststudent/bijvakstudent’
- Akkoordverklaring van de examencommissie/studieadviseur van je hoofdstudie
- Documenten waarmee je kunt aantonen dat je beschikt over de noodzakelijke achtergrondkennis
De studieadviseur van het LUMC legt het verzoek voor aan de coördinator van het betreffende vak. Gaat deze akkoord, dan krijg je van de studieadviseur een geen-bezwaar verklaring.
- Schrijf je in: Op de website van de Universiteit Leiden vind je een inschrijfformulier en het adres waar de documenten heen moeten. Stuur de volgende documenten mee:
- Akkoordverklaring van de examencommissie/studieadviseur van je hoofdstudie
- Geen-bezwaar verklaring van het LUMC
- Bewijs Betaald Collegegeld, dit kun je afhalen bij de universiteit van je hoofdstudie
- Afhandeling inschrijving: Na inschrijving krijg je een studentnummer van de Universiteit Leiden, een u-account en toegang tot online leeromgeving Brightspace. De studieadviseur van het LUMC zorgt dat je wordt aangemeld bij de studentenadministratie en de coördinatoren van het betreffende vak. De studieadviseur informeert je ook over andere belangrijke zaken.
Vragen over de inschrijving?
Voor vragen over het inschrijven en afmelden voor tentamens kun je terecht bij de studentenadministratie.
Digitaal toetsen
Tijdens je studie worden de tentamens van een aantal vakken digitaal getoetst in plaats van op papier. Wanneer dit toetsen betreft waarbij geen andere internetbronnen geraadpleegd mogen worden, dan worden tablets beschikbaar gesteld die hiervoor beveiligd zijn. Om bekend te raken met het toetsingssysteem en de vraagtypes kun je alvast een demotoets maken. Ook is er een instructiedocument beschikbaar, waarin wordt uitgelegd hoe digitaal toetsen in de praktijk werkt.