Keuzeonderwijs/ verzoekschriften uSis

Iedere opleiding biedt naast de verplichte vakken ruimte voor keuzeonderwijs. In overleg met je studieadviseur stel jij je eigen programma samen. Keuzeonderdelen kunnen bij de eigenopleiding gevolgd worden, maar ook bij andere opleidingen, universiteiten of in het buitenland. in uSis kunnen er verschillende situaties voorkomen:

Studievereisten en verzoekschriften

in uSis moeten alle vakken die je volgt voor je bachelor of master examen zichtbaar zijn in de studievereisten. Dit geldt ook voor keuzevakken die je doet. Deze vakken staan over het algemeen niet in je studievereisten. De procedure is om de toestemming te vragen middels een verzoekschrift in uSis. Door dit verzoekschrift tijdens de afhandeling de status ‘goedgekeurd’ of ‘extern onderwijs akkoord’ te geven kan de examencommissie je laten weten dat het akkoord is om een (vervangend) vak te gaan volgen. Deze melding kun je terugvinden in je Student Service Center. Als deze werkwijze gevolgd is, zal het vak na toekenning van het behaalde resultaat, zichtbaar worden en meetellen.

Toestemming op papier

Vaak wordt echter de toestemming verleend middels een brief. Dat betekent dat het vak niet in je studievereisten tevoorschijn komt. Dan is het toch noodzakelijk een verzoekschrift in te dienen. De afhandeling kan in een aantal gevallen gedaan worden door het Science Studenten Administratie. Dan moeten wel de getekende toestemmingspapieren en je goedgekeurde studieplan bij de Science Studenten Administratie aanwezig zijn. Neem dus in deze gevallen dus even contact op met de Science Studenten Administratie.

Hulp bij verzoekschriften

De procedure tot het indienen van een verzoekschrift staat uitgebreid beschreven in uSis-Help (zie onderdeel verzoekschriften). Hier onder vind je meer informatie over verzoekschriften.

Het vak staat al in mijn studievereisten

Staat een vak dat je wilt volgen al in je studievereisten? Dan is dit vak al bij voorbaat goedgekeurd door de examencommissie. Je kunt je dus inschrijven voor dat vak (als het in het huidige jaar geroosterd staat). Een behaald cijfer wordt automatisch zichtbaar in je studievereisten. Of een vak aangeboden wordt in het huidige studiejaar, kun je navragen bij je opleiding.

Vakken binnen Universiteit Leiden

Wil je een vak van een andere opleiding aan de Universiteit Leiden volgen binnen je keuzeruimte, dan heb je daar een code voor nodig, het 'uSis studiegidsnummer'. Dit bestaat uit 10 karakters. Het begint met een 4 als het een vak is van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen en eindigt op een Y.

In de e-Studiegids wordt het uSis studiegidsnummer van een vak soms al genoemd. Onder Inschrijven voor Studieactiviteiten staan studiegidsnummers voor de opleidingen van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen in overzichten.

Verder volg je de procedure zoals beschreven in uSis handleiding. Na aanvragen van een verzoekschrift kun je het beste even je studieadviseur op de hoogte stellen dat je dat gedaan hebt. De examencommissie zal het verzoekschrift in behandeling nemen. Een goedgekeurd verzoekschrift wordt in uSis meteen zichtbaar in de studievereisten. De bijbehorende ECTS worden toegekend na invoer van een voldoende cijfer.

Vakken bij een andere universiteit

Wil je een vak volgen buiten de Universiteit Leiden, dan kun je op dezelfde manier een verzoekschrift indienen, maar je kiest dan het verzoekschrift 'extern onderwijs'. Een beschrijving vind je ook in uSis-Help. Vul zoveel mogelijk de informatie in die je hebt van het betreffende vak en vul de officiële naam van de externe organisatie in bij 'Externe organisatie'. Bij een verzoekschrift 'extern vak' wordt het vak niet direct zichtbaar in de vereisten. Dat gebeurt pas, zodra het bijbehorende cijfer is ingevoerd. De examencommissie zal de aanvraag beoordelen en kan het verzoek op 'extern onderwijs' 'akkoord' zetten of op 'in behandeling'. Je kunt zelf in je student service deze status zien. Zodra je het akkoord hebt om het onderwijs te volgen en er volgt een cijfer, dan moet je dat inleveren bij de Science Studenten Administratie (getekend cijferbriefje). Het cijfer wordt gekoppeld aan het verzoekschrift dat vervolgens de status 'goedgekeurd' krijgt. Nu wordt het vak ook zichtbaar in de vereisten.

Extra vakken, buiten het examenprogramma (extracurriculair onderwijs)

Je kunt bovenop de te behalen ECs van je vakkenpakket nog extra vakken volgen, bijvoorbeeld van een andere opleiding of extra vakken van je eigen opleiding. Deze vakken tellen dan niet mee voor je studieprogramma (extracurriculair = buiten het curriculum) en je gemiddelde cijfer, maar worden wel genoemd in je diploma-supplement. Om deze vakken als extracurriculair te laten registreren moet je er in uSis een verzoekschrift ‘extracurriculair vak’ voor indienen. Zie voor meer informatie over het indienen van verzoekschriften de volgende site: Verzoekschriften