Uittreksels en verklaringen
Examenverklaring
Als de periode tussen het afstuderen en de diploma-uitreiking vrij lang is, maar je wilt al wel een bewijs van je afstuderen, dan kan de examencommissie een examenverklaring uitgeven. Je kunt daarvoor bij de studieadviseur of -coördinator van je opleiding terecht.
Gewaarmerkte kopie
Heb je een gewaarmerkte kopie van je diploma nodig? Download dan een officieel uittreksel van je diplomagegevens uit het diplomaregister van DUO. Dit digitale uittreksel heeft dezelfde waarde als een gewaarmerkte kopie.
Als alternatief kun je ook op de volgende manieren gewaarmerkte kopieën aanvragen:
- Ga langs bij het Frontoffice Studentenzaken. Neem je originele diploma/cijferlijst en een geldig identiteitsbewijs mee.
- Via je faculteit of opleiding. In het algemeen kun je alleen voor kopieën van cijferlijsten terecht (niet voor diploma’s). Bekijk voor meer informatie het tabblad van je faculteit of opleiding of neem contact op met de onderwijsadministratie.
Legaliseren van je diploma
In sommige gevallen moet je zorgen voor een gelegaliseerde versie van je diploma, bijvoorbeeld als je gaat studeren of werken in het buitenland. Dit regel je via DUO.
Diplomabeschrijving voor niet-Nederlandse universiteit of werkgever
Ga je buiten Nederland studeren of werken, en wil je (toekomstige) universiteit of werkgever meer informatie over je Nederlandse diploma? Vraag dan een diplomabeschrijving aan bij Nuffic.
Gewaarmerkte cijferlijsten
Graag informeren we jou over de mogelijkheid om zelf een digitale cijferlijst te downloaden.
Ga naar uSis, log in en klik op Cijferlijst. Je cijferlijst wordt geopend in je webbrowser. Je kunt de cijferlijst downloaden en vervolgens opslaan als PDF-bestand.
Het PDF-bestand is voorzien van een certificaat. Dit certificaat bewijst dat het document echt is en door Universiteit Leiden is uitgegeven. Je ziet het certificaat als een blauwe balk boven in het scherm. Gebruik een digitale cijferlijst alleen digitaal. Als je de cijferlijst uitprint of bewerkt is het document niet meer geldig. De digitale cijferlijst heeft dezelfde waarde als een ingescande gewaarmerkte cijferlijst.
Voor vragen kun je contact op nemen via OIC@law.leidenuniv.nl
Verklaringen
In het diplomaregister van DUO kun je zelf een digitaal uittreksel van je diplomagegevens downloaden. Dit uittreksel kun je gebruiken voor bijvoorbeeld een sollicitatie of nieuwe opleiding. Het heeft dezelfde waarde als een gewaarmerkte kopie van je diploma. Een digitaal uittreksel uit het diplomaregister is gratis.
Voor meer officiële doeleinden kan het OIC een verklaring opstellen (Nederlands/Engels). Hierin staan de betreffende studierichting en/of wanneer het propedeuse-, bachelor,- doctoraal- of masterexamen is behaald. De verwerkingstermijn bedraagt ongeveer 2 weken. In drukke periodes kan dit oplopen tot drie weken.
Je kunt per uMail een verklaring opvragen. De verklaring wordt dan in PDF-formaat naar je uMail gestuurd. Wil je de cijferlijst per post ontvangen? Geef dan ook jouw adresgegevens door.
Mail je vanaf een privé-mailadres, stuur dan een scan van een geldig legitimatiebewijs mee.