Uittreksels en verklaringen
Examenverklaring
Als de periode tussen het afstuderen en de diploma-uitreiking vrij lang is, maar je wilt al wel een bewijs van je afstuderen, dan kan de examencommissie een examenverklaring uitgeven. Je kunt daarvoor bij de studieadviseur of -coördinator van je opleiding terecht.
Gewaarmerkte kopie
Heb je een gewaarmerkte kopie van je diploma nodig? Download dan een officieel uittreksel van je diplomagegevens uit het diplomaregister van DUO. Dit digitale uittreksel heeft dezelfde waarde als een gewaarmerkte kopie.
Als alternatief kun je ook op de volgende manieren gewaarmerkte kopieën aanvragen:
- Ga langs bij het Frontoffice Studentenzaken. Neem je originele diploma/cijferlijst en een geldig identiteitsbewijs mee.
- Via je faculteit of opleiding. In het algemeen kun je alleen voor kopieën van cijferlijsten terecht (niet voor diploma’s). Bekijk voor meer informatie het tabblad van je faculteit of opleiding of neem contact op met de onderwijsadministratie.
Legaliseren van je diploma
In sommige gevallen moet je zorgen voor een gelegaliseerde versie van je diploma, bijvoorbeeld als je gaat studeren of werken in het buitenland. Dit regel je via DUO.
Diplomabeschrijving voor niet-Nederlandse universiteit of werkgever
Ga je buiten Nederland studeren of werken, en wil je (toekomstige) universiteit of werkgever meer informatie over je Nederlandse diploma? Vraag dan een diplomabeschrijving aan bij Nuffic.
Diplomaregister DUO
Graag verwijzen we je door naar het diplomaregister van DUO. Je kunt daar gratis een officieel uittreksel van je diplomagegevens downloaden. Het digitale uittreksel heeft dezelfde waarde als een gewaarmerkte kopie van het diploma.
Als je een cijferlijst nodig hebt kun je deze aanvragen bij het OSC via osc.fgga@fgga.leidenuniv.nl.
Onderwijs Service Centrum (OSC)
Faculteit Governance and Global Affairs
Balie: Wijnhaven, Turfmarkt 99 op de tweede verdieping
Openingstijden van de balie en telefoon: maandag, dinsdag, woensdag en donderdag van 10.00-12.00 uur.
Cijferlijst en transcript downloaden
Als student kan je zelf een transcript downloaden via Usis. Dit doe je als volgt:
- Klik op de tegel ‘Cijferlijst’.
- Klik bij de betreffende opleiding op de knop ‘Cijferlijst’ voor een Nederlandstalige lijst, of op ‘Transcript’ voor een Engelstalige lijst.
- De browser toont je nu een cijferlijst met een kop ‘Universiteit Leiden’ rechts bovenin; dit is het waarmerk.
- Om de lijst gewaarmerkt op te slaan, kun je deze downloaden en openen in Acrobat Reader.
- Via het handtekeningenvenster in Acrobat Reader kun je het waarmerk valideren.
Indien je echt een document met stempel en handtekening nodig hebt, kun je dit bij ons aanvragen via osc.fgga@fgga.leidenuniv.nl. Dergelijke cijferlijsten worden op dit moment digitaal gemaakt. Als je echt een fysieke cijferlijst nodig hebt, geef dit dan svp gelijk aan bij je verzoek. Het kan in dat geval iets langer duren voordat je verzoek verwerkt kan worden.