Ben je van plan je bachelorstudie af te ronden? volg dan de volgende stappen:

1. Zorg er dan voor dat je, je afstuderen tijdig aanvraagt via het daarvoor bestemde afstudeerformulier. (let op: nog niet alle opleidingen werken met dit formulier. zie de tab van je eigen opleiding voor eventuele afwijkende procedures)

De deadline voor aanmelden afstuderen is 6 weken vóór het behalen van je laatste resultaat. Óf voor afstuderen in de zomer 1 mei. Nog niet alle resultaten hoeven op het moment van aanvragen in uSis te staan of bekend te zijn. Maar duidelijk moet zijn met welk vakkenpakket je wilt afstuderen.

2. Meld indien nodig aan de medewerker van de Science Studenten Administratie als je studievereisten in uSis nog niet op orde zijn. Bijv. dat nog niet al je behaalde studiepunten zichtbaar zijn in je studievereisten. en/of er een verkeerde specialisatie wordt vermeld etc. (zie 'Studievereisten in uSis' onderaan deze pagina voor meer informatie)

3. Je bent als student zelf verantwoordelijk dat je laatste studieresultaten bij de Science Studenten Administratie ingeleverd worden. Houd dit dus zelf goed in de gaten! Ga er niet van uit dat de docent het cijfer wel zal inleveren! Bij een enkele opleiding zijn er nog last-minute hertentamengelegenheden. Daar hebben de medewerkers van de Science Studenten Administratie uiteraard begrip voor, maar meld deze planning bij het aanmelden voor afstuderen. Voor afstuderen in de zomer geldt voor een tijdige afhandeling van je diplomering dat je laatste cijfer uiterlijk 15 juli geregistreerd is. Dit is zeker van belang als je door gaat stromen naar een Master.

Voor afstuderen voor je Masteropleiding kijk je voor de opleidingsspecifieke procedures op de tab van je opleiding. Óf mail je naar Studenten administratie van jouw opleiding (zie Pagina SSA voor juiste contactinformatie). Houd in ieder geval rekening met onderstaande stappen:

1. Zorg er dan voor dat je, je afstuderen tijdig aanvraagt.

De deadline voor aanmelden afstuderen is 6 weken vóór het behalen van je laatste resultaat. Óf voor afstuderen in de zomer 1 mei. Nog niet alle resultaten hoeven op het moment van aanvragen in uSis te staan of bekend te zijn. Maar duidelijk moet zijn met welk vakkenpakket je wilt afstuderen.

2. Meld indien nodig aan de medewerker van de Science Studenten Administratie als je studievereisten in uSis nog niet op orde zijn. Bijv. dat nog niet al je behaalde studiepunten zichtbaar zijn in je studievereisten. en/of er een verkeerde specialisatie wordt vermeld etc. (zie 'Studievereisten in uSis' onderaan deze pagina voor meer informatie).

3. Je bent als student zelf verantwoordelijk dat je laatste studieresultaten bij de Science Studenten Administratie ingeleverd worden. Houd dit dus zelf goed in de gaten! Ga er niet van uit dat de docent het cijfer wel zal inleveren! Bij een enkele opleiding zijn er nog last-minute hertentamengelegenheden. Daar hebben de medewerkers van de Science Studenten Administratie uiteraard begrip voor, maar meld deze planning bij het aanmelden voor afstuderen. Voor afstuderen in de zomer geldt voor een tijdige afhandeling van je diplomering dat je laatste cijfer uiterlijk 15 juli geregistreerd is.

Als je voldoet aan de eisen van je studie maar nog niet wilt afstuderen omdat je nog bezig bent met (een) extra vak(ken), extern onderwijs of een stage waarvan je wilt dat die op je diplomadocumenten genoemd wordt, dan moet je een verzoek tot uitstel van afstuderen aanvragen.

Vergeet niet om je via Studielink uit te schrijven, wanneer je niet meer verder studeert. Wanneer je na je Bachelor besluit een Master te volgen, moet je jezelf ook via Studielink voor deze masteropleiding aanmelden. Voor meer informatie over uitschrijven zie ‘uitschrijven of herinschrijven’

In uSis wordt in het onderdeel 'Studievereisten' weergegeven welk programma je volgens de OER (Onderwijs en Examenregeling) zou moeten volgen om te kunnen slagen. Pas als al je studieresultaten zichtbaar zijn in 'studievereisten' kan een diploma en bijbehorend supplement worden gemaakt. In 'studievereisten' zijn de verplichte vakken van je curriculum zichtbaar en een aantal door veel studenten gekozen keuzevakken. 

Maar er is zoveel keuzemogelijkheid dat niet alle vakken die je kunt volgen, genoemd zijn. Om toestemming te krijgen tot het volgen van een dergelijk keuzevak zal je een verzoekschrift moeten indienen bij de examencommissie. Voor studenten die binnenkort gaan afstuderen zijn de volgende twee scenario’s denkbaar:

1. Je hebt in het verleden al toestemming gekregen voor een vak. Lever in dit geval het bewijs van deze toestemming in bij de Science Studenten Administratie. De medewerker van de Science Studenten Administratie zal er voor zorgen dat deze goedkeuring als nog wordt vastgelegd in uSis.
2. Je hebt nog geen toestemming van de examencommissie voor het volgen van een vak. Dien in dat geval een verzoekschrift in op de wijze zoals vermeld onder Keuzeonderwijs.

Zodra je cijfer voor het goedgekeurde keuzevak in uSis wordt vastgelegd wordt het zichtbaar in je studievereisten en ben je weer een stapje dichter bij je afstuderen. Heb je over het bovenstaande nog vragen? Mail dan naar je studieadviseur (als het gaat om de inhoud van vakken of je programma), of naar usis-fwn@edufwn.leidenuniv.nl (als het gaat om een uSis-vraag).