Aanvragen afstuderen
Rond je afstuderen moet er van alles gebeuren. Niet alleen de universiteit, ook je faculteit en/of opleiding verwachten bepaalde dingen van je. Faculteiten hanteren verschillende regels en procedures voor het aanvragen en regelen van je afstuderen.
Stappen richting afstuderen
Er komt heel wat kijken bij afstuderen. Hieronder vind je globaal de stappen die naar je afstuderen leiden. Kijk altijd eerst naar de informatie van je faculteit en opleiding. De regels en procedures die zij hanteren kunnen hier namelijk van afwijken.
- Je behaalt het laatste resultaat dat nodig is om aan de exameneisen te voldoen.
- Je vraagt zelf afstuderen aan: bekijk onder de faculteits- of opleidingstab wat je allemaal voor je opleiding in orde moet maken om af te studeren. Het kan zijn dat je uit uSis het bericht 'Constatering afstuderen' ontvangt. In dat bericht wordt ook de mogelijkheid genoemd om uitstel van afstuderen aan te vragen.
- Als je afstudeert, word je niet automatisch uitgeschreven bij de universiteit. Je moet je uitschrijven via studielink. Maar uitschrijven is niet verplicht. Je mag ook ingeschreven blijven als je dat wilt. Lees alle informatie rondom herinschrijven en uitschrijven goed door.
Afstuderen uitstellen
Als je in uSis het bericht ‘Constatering afstuderen’ hebt ontvangen, maar je wilt nog niet afstuderen omdat je nog bezig bent met (een) extra vak(ken), extern onderwijs of een stage waarvan je wilt dat die op je diplomadocumenten genoemd wordt, dan kun je een verzoek uitstel van afstuderen aanvragen. Bekijk voor meer informatie het tabblad van je faculteit of opleiding.
Voorwaarden voor uitstel
Je kunt maximaal uitstel aanvragen tot de dag dat je één jaar langer ingeschreven staat voor je opleiding dan de nominale studieduur ervan (voor bacheloropleidingen is dat 3+1 jaar en voor masteropleidingen doorgaans 1+1 jaar). Ben je al meer dan een jaar uitgelopen, dan wordt je uitstel waarschijnlijk niet toegekend.
Officiële Regeling uitstel afstuderen
De regels en afspraken rond het uitstel van afstuderen zijn vastgesteld door het College van Bestuur van de Universiteit Leiden in de 'Regeling uitstel afstuderen Universiteit Leiden'.
Bachelorexamen aanvragen
Zodra je alle onderdelen van de bacheloropleiding behaald hebt, moet je zelf je bachelorexamen aanvragen.
Dat doe je als volgt:
• Upload je Bachelorscriptie in het Scriptierepositorium. Hoe je dit doet staat in deze handleiding. LET OP Pas nadat je je scriptie hebt geüpload wordt het cijfer voor je scriptie in uSis geregistreerd!
• Vul het het webformulier Aanvraag Bachelorexamen in.
• Mochten op het moment dat je het examen aanvraagt nog niet alle cijfers bekend zijn, dan kun je dit aangeven in het webformulier.
Data en termijnen voor het bachelorexamen
Elke maand is er een moment waarop het diploma beschikbaar is. Dit staat in het overzicht Data en termijnen Bachelorexamen vermeld als 'datum van de uitreiking van de bul'. De officiële collectieve uitreiking voor de reguliere bachelorstudenten is in oktober.
Verzoek uitstel afstuderen
Als je nog niet wilt afstuderen (omdat je bijvoorbeeld nog bezig bent met (een) extra vak(ken), extern onderwijs of een stage waarvan je wilt dat die op je diplomadocumenten genoemd wordt), dan kun je een verzoek uitstel van afstuderen aanvragen. Hiervoor vragen we je dit formulier in te vullen.
Voorwaarden voor uitstel
Je kunt maximaal uitstel aanvragen tot de dag dat je één jaar langer ingeschreven staat voor je opleiding dan de nominale studieduur ervan (voor bacheloropleidingen is dat 3+1 jaar en voor masteropleidingen doorgaans 1+1 jaar). Ben je al meer dan een jaar uitgelopen, dan wordt je uitstel waarschijnlijk niet toegekend.
Officiële Regeling uitstel afstuderen
De regels en afspraken rond het uitstel van afstuderen zijn vastgesteld door het College van Bestuur van de Universiteit Leiden in de 'Regeling uitstel afstuderen Universiteit Leiden'.
Diploma uitreiking
Elke maand is er een moment waarop het diploma beschikbaar is. Dit staat in het overzichtje vermeld als 'datum van de uitreiking van de bul'. De officiële collectieve uitreiking voor de reguliere bachelorstudenten is in oktober.
Student aan de Academische Pabo?
Alle informatie is te vinden op de Academische Pabo afstudeerwebsite.
Uitschrijven als student
Als je gaat afstuderen, word je niet automatisch uitgeschreven bij de universiteit. Wil je dit wel, dan moet je een uitschrijfverzoek indienen via Studielink. Lees meer over hoe je dat aanpakt ››
Meer informatie
Met vragen over het aanvragen van je bachelorexamen kun je terecht bij het OSC.