Aanvragen afstuderen
Rond je afstuderen moet er van alles gebeuren. Niet alleen de universiteit, ook je faculteit en/of opleiding verwachten bepaalde dingen van je. Faculteiten hanteren verschillende regels en procedures voor het aanvragen en regelen van je afstuderen.
Stappen richting afstuderen
Er komt heel wat kijken bij afstuderen. Hieronder vind je globaal de stappen die naar je afstuderen leiden. Kijk altijd eerst naar de informatie van je faculteit en opleiding. De regels en procedures die zij hanteren kunnen hier namelijk van afwijken.
- Je behaalt het laatste resultaat dat nodig is om aan de exameneisen te voldoen.
- Je vraagt zelf afstuderen aan: bekijk onder de faculteits- of opleidingstab wat je allemaal voor je opleiding in orde moet maken om af te studeren. Het kan zijn dat je uit uSis het bericht 'Constatering afstuderen' ontvangt. In dat bericht wordt ook de mogelijkheid genoemd om uitstel van afstuderen aan te vragen.
- Als je afstudeert, word je niet automatisch uitgeschreven bij de universiteit. Je moet je uitschrijven via studielink. Maar uitschrijven is niet verplicht. Je mag ook ingeschreven blijven als je dat wilt. Lees alle informatie rondom herinschrijven en uitschrijven goed door.
Afstuderen uitstellen
Als je in uSis het bericht ‘Constatering afstuderen’ hebt ontvangen, maar je wilt nog niet afstuderen omdat je nog bezig bent met (een) extra vak(ken), extern onderwijs of een stage waarvan je wilt dat die op je diplomadocumenten genoemd wordt, dan kun je een verzoek uitstel van afstuderen aanvragen. Bekijk voor meer informatie het tabblad van je faculteit of opleiding.
Voorwaarden voor uitstel
Je kunt maximaal uitstel aanvragen tot de dag dat je één jaar langer ingeschreven staat voor je opleiding dan de nominale studieduur ervan (voor bacheloropleidingen is dat 3+1 jaar en voor masteropleidingen doorgaans 1+1 jaar). Ben je al meer dan een jaar uitgelopen, dan wordt je uitstel waarschijnlijk niet toegekend.
Officiële Regeling uitstel afstuderen
De regels en afspraken rond het uitstel van afstuderen zijn vastgesteld door het College van Bestuur van de Universiteit Leiden in de 'Regeling uitstel afstuderen Universiteit Leiden'.
Bachelordiploma Biomedische wetenschappen
Als je alle bachelorexamenonderdelen hebt gehaald kom je in aanmerking voor het bachelordiploma. Na diplomering ben je Bachelor of Science (BSc). De datum op het diploma wordt de laatste werkdag van de maand waarin het laatste bachelorexamenonderdeel is behaald. Je kunt het diploma elke maand ophalen bij de balie van het LUMC-Onderwijsservicepunt of deelnemen aan de feestelijke ceremonie die een keer per jaar in september plaatsvindt.
Voorwaarden
Iedere eerste van de maand worden de studenten die aan de volgende eisen voldoen uit uSis geselecteerd voor het bachelordiploma: je hebt 180 EC behaald, hetzij voor onderwijseenheden zoals vermeld in de Onderwijs- en Examenregeling, hetzij voor andere onderwijseenheden onder goedkeuring van de examencommissie. Je hebt alle verplichte studieonderdelen van jaar een, twee en drie met een voldoende afgesloten. Op het moment van de aanvraag tot en met het diplomeren in uSis moet je ingeschreven staan bij de Universiteit Leiden.
Procedure
- Registreer eventuele extracurriculaire vakken: Heb je keuzevakken of extracurriculaire vakken gevolgd en wil je deze laten vermelden op het diplomasupplement? Zorg er dan voor dat deze vakken geregistreerd zijn in uSis en dien uiterlijk een maand voor je het laatste studieonderdeel van de bachelor afrondt een verzoek in tot vermelding op het diplomasupplement via de studentenadministratie.
- Houd je e-mail in de gaten: Elke 1e van de maand worden studenten uit uSis geselecteerd die voldoen aan de eisen voor het bachelordiploma. Daarna ontvang je een e-mail van de studentenadministratie. Hier staat in wat je moet doen om je diploma op te halen bij de balie, of deel te nemen aan de feestelijke ceremonie. Ook krijg je de kans om aan te geven welke (geregistreerde) extra curriculaire vakken je op je supplement wilt laten vermelden.
- Tijdige registratie cijfers: Zorg voor tijdige aanlevering studieresultaten. Het diploma wordt gedateerd op de laatste werkdag van de maand waarin het laatste bachelor examenonderdeel is behaald. Werk NVV’s tijdig weg.
- Inschrijven masteropleiding: Wil je in Leiden de masteropleiding Biomedical Sciences vervolgen, realiseer je dan dat dit een aparte opleiding is met zijn eigen ingangseisen en toelatingsprocedure. Bovendien zijn er slechts 100 plekken beschikbaar: indien er meer aanmeldingen zijn dan plekken zal er geselecteerd moeten worden. Cijfergemiddelde en bachelorduur zijn hierbij belangrijk. Aanmelden doe je in Studielink, waarna je 1-3 dagen later inloggegevens krijgt om je inschrijving bij de Universiteit van Leiden in gang te zetten. De master kent twee start mogelijkheden, te weten 1 februari en 1 september. Echter, als in september alle 100 plekken bezet zijn, zal er géén instroommoment in februari zijn. Deadline voor een start per 1 september is 1 april.
Geef het tijdig door aan de studentenadministratie als je niet gediplomeerd wilt worden. Doe dit vóór de 15e van de maand volgend op de maand waarin je je laatste resultaat hebt behaald. Dat kun je doen door het formulier Verzoek tot uitstel bachelordiplomering in te vullen. Toch gediplomeerd? Neem direct contact op met de studentenadministratie. Tot vijf werkdagen na diplomering kan dit worden teruggedraaid in uSis
Contactpersoon
Voor vragen over het bachelorexamen kun je terecht bij de studentenadministratie.