Aanvragen afstuderen
Rond je afstuderen moet er van alles gebeuren. Niet alleen de universiteit, ook je faculteit en/of opleiding verwachten bepaalde dingen van je. Faculteiten hanteren verschillende regels en procedures voor het aanvragen en regelen van je afstuderen.
Stappen richting afstuderen
Er komt heel wat kijken bij afstuderen. Hieronder vind je globaal de stappen die naar je afstuderen leiden. Kijk altijd eerst naar de informatie van je faculteit en opleiding. De regels en procedures die zij hanteren kunnen hier namelijk van afwijken.
- Je behaalt het laatste resultaat dat nodig is om aan de exameneisen te voldoen.
- Je vraagt zelf afstuderen aan: bekijk onder de faculteits- of opleidingstab wat je allemaal voor je opleiding in orde moet maken om af te studeren. Het kan zijn dat je uit uSis het bericht 'Constatering afstuderen' ontvangt. In dat bericht wordt ook de mogelijkheid genoemd om uitstel van afstuderen aan te vragen.
- Als je afstudeert, word je niet automatisch uitgeschreven bij de universiteit. Je moet je uitschrijven via studielink. Maar uitschrijven is niet verplicht. Je mag ook ingeschreven blijven als je dat wilt. Lees alle informatie rondom herinschrijven en uitschrijven goed door.
Afstuderen uitstellen
Als je in uSis het bericht ‘Constatering afstuderen’ hebt ontvangen, maar je wilt nog niet afstuderen omdat je nog bezig bent met (een) extra vak(ken), extern onderwijs of een stage waarvan je wilt dat die op je diplomadocumenten genoemd wordt, dan kun je een verzoek uitstel van afstuderen aanvragen. Bekijk voor meer informatie het tabblad van je faculteit of opleiding.
Voorwaarden voor uitstel
Je kunt maximaal uitstel aanvragen tot de dag dat je één jaar langer ingeschreven staat voor je opleiding dan de nominale studieduur ervan (voor bacheloropleidingen is dat 3+1 jaar en voor masteropleidingen doorgaans 1+1 jaar). Ben je al meer dan een jaar uitgelopen, dan wordt je uitstel waarschijnlijk niet toegekend.
Officiële Regeling uitstel afstuderen
De regels en afspraken rond het uitstel van afstuderen zijn vastgesteld door het College van Bestuur van de Universiteit Leiden in de 'Regeling uitstel afstuderen Universiteit Leiden'.
Het behalen van je bachelor- en masterdiploma
Bijna klaar met je opleiding, en denk je aan afstuderen? Lever dan het bachelor- of masterafstudeerformulier uiterlijk de laatste werkdag van de maand voor je geplande afstuderen in.
Afstuderen tussen september en juni
De laatste werkdag van de maand waarin alle onderdelen zijn afgerond, is de formele diplomadatum. Het formulier moet uiterlijk op de laatste werkdag van de maand voorafgaand aan de diplomadatum worden ingeleverd. Als je onderdelen al wel hebt afgerond maar nog wacht op de beoordeling dan kun je dat aangeven in het formulier.
Afstuderen in augustus
Voor studenten die hun laatste resultaat na juni hebben behaald is er de mogelijkheid om als diplomadatum de laatste werkdag van augustus te krijgen. Het formulier moet dan wel uiterlijk 1 juni zijn ingeleverd. Alle op 1 juni nog niet behaalde onderdelen moeten op het formulier worden vermeld. De bijbehorende resultaten moeten uiterlijk 31 augustus 16.00 uur bekend zijn bij de onderwijsadministratie van je opleiding.
Bachelor afstudeerformulier
Volg de stappen die beschreven staan in het Bachelor afstudeerformulier. Lever deze ingevuld en met de benodigde bijlages in bij de onderwijsadministratie van je opleiding.
Heb je vragen over het formulier en de procedure? Neem dan contact op met je studiecoördinator.
Master afstudeerformulier
Volg de stappen die beschreven staan in het Master afstudeerformulier. In het formulier vind je ook informatie over het uitschrijven.
Heb je vragen over het formulier en de procedure? Neem dan contact op met je studiecoördinator.
Scriptierepositorium
Binnen de Faculteit der Geesteswetenschappen wordt gebruik gemaakt van het scriptierepositorium om scripties digitaal op één plek op te slaan. Het Scriptierepositorium is een online archief voor scripties van de Universiteit Leiden. Studenten wordt daarom gevraagd om hun scriptie digitaal aan te leveren aan het repositorium. Het gaat hierbij om een digitale kopie (in PDF) van de finale goedgekeurde (met een voldoende beoordeelde) versie van de scriptie.
Scripties kunnen openbaar zijn voor de buitenwereld of onder embargo in het repositorium worden opgenomen. Voor openbaarmaking moeten zowel de begeleider als de student toestemming geven. Of je hiervoor toestemming geeft of niet kan je aangeven bij het invullen van het afstudeerformulier. Indien een van beide partijen voor onder embargo kiest dan zal de scriptie onder embargo opgenomen worden in het repositorium.
Let op: het scriptierepositorium accepteert slechts één upload per student. Herziene versies zullen daarom niet worden aanvaard, upload daarom alleen goedgekeurde (met een voldoende beoordeelde) scripties. Het cijfer van de scriptie (om af te kunnen studeren) zal niet geregistreerd worden totdat het werkstuk geüpload is in het scriptierepositorium.
Raadpleeg deze pagina voor verdere informatie over het Scriptierepositorium.
Verzoek uitstel afstuderen
Als je in uSis het bericht ‘Constatering afstuderen’ hebt ontvangen, maar je wilt nog niet afstuderen omdat je nog bezig bent met (een) extra vak(ken), extern onderwijs of een stage waarvan je wilt dat die op je diplomadocumenten genoemd wordt, dan kun je een verzoek uitstel van afstuderen aanvragen. Hiervoor vragen we je het formulier in te vullen.
Voorwaarden voor uitstel
Je kunt maximaal uitstel aanvragen tot de dag dat je één jaar langer ingeschreven staat voor je opleiding dan de nominale studieduur ervan (voor bacheloropleidingen is dat 3+1 jaar en voor masteropleidingen doorgaans 1+1 jaar). Ben je al meer dan een jaar uitgelopen, dan wordt je uitstel waarschijnlijk niet toegekend.
Officiële Regeling uitstel afstuderen
De regels en afspraken rond het uitstel van afstuderen zijn vastgesteld door het College van Bestuur van de Universiteit Leiden in de 'Regeling uitstel afstuderen Universiteit Leiden'.
Aanvragen bachelorexamen
Bachelorexamen
|
Data collectief afstuderen |
Data inleveren definitieve versie BA Eindwerkstuk* |
Data afronden overige examenonderdelen |
|
31 januari 2025 |
23 december 2024 (eerste versie) of 31 januari 2025 (herkansing) |
31 januari 2025 |
|
30 juni 2025 |
15 juni 2025 (eerste versie) |
30 juni 2025 |
|
29 augustus 2025 |
15 augustus 2025 (herkansing) |
31 augustus 2025 |
*Een definitieve versie is een volledig BA-eindwerkstuk, inclusief noten, bibliografie, afbeeldingen en overige bijlagen.
Het BA Eindwerkstuk
De eisen waaraan een BA Eindwerkstuk moet voldoen, zijn opgenomen in de Onderwijs- en examenregelingen (OER) en in de studiegids.
Deadlines inleveren BA-eindwerkstuk
15 mei: EERSTE VOLLEDIGE KLADVERSIE
- Dit is de ‘eerste volledige’ kladversie; wordt besproken met de begeleider (=eerste lezer); nog geen cijfer/waardering. De student krijgt feedback.
15 juni: DEFINITIEVE VERSIE
- Deze versie wordt door begeleider en tweede lezer bekeken. Bepaald wordt of het werkstuk voldoende of onvoldoende is. Als het eindwerkstuk onvoldoende is krijgt de student een herkansing. Vanaf 1 juli tot en met medio augustus is er in principe geen scriptiebegeleiding.
15 augustus: HERKANSING
- Deze versie wordt nog eens door begeleider en tweede lezer bekeken (de tweede lezer cursorisch) en het cijfer wordt bepaald.
Indien bovenstaande datum van 15 juni niet haalbaar is, neemt de student hierover ruim vóór deze datum contact op met de begeleider. Het is aan de begeleider om in dit geval een alternatieve inleverdatum te bespreken en deze ter goedkeuring aan de Examencommissie voor te leggen.
Werkstukken die in de zomer zonder begeleiding geschreven zijn, zullen niet meer in behandeling worden genomen.
Procedure inleveren BA-eindwerkstuk
- Het BA-eindwerkstuk lever je via je u-Mail in PDF in bij de scriptiebegeleider en tweede lezer. In de CC zet je het facultaire e-mailadres BAthesis@hum.leidenuniv.nl.
- Upload je werkstuk in het universitaire Scriptierepositorium t.b.v. archivering.
Scriptierepositorium
Het Scriptierepositorium heeft als doel de scripties van de Universiteit Leiden digitaal te archiveren. Scripties worden zo mogelijk openbaar gemaakt. Studenten dienen het eindwerkstuk te uploaden in het Scriptierepositorium en een Toestemmingsformulier openbaarmaking scriptie in te leveren bij de onderwijsadministratie van het Huizinga-gebouw.
Beoordeling BA3 eindwerkstuk
Als student heb je recht op inzage van de ingevulde formulieren van de eerste lezer/begeleider en de tweede lezer.
Let op: studenten die de herkansing maken in augustus ontvangen hun cijfer doorgaans in september. Houd hier rekening mee als je je hebt aangemeld voor een Master.