Vraag toestemming

Als je als free mover in het buitenland wilt gaan studeren, moet je eerst toestemming vragen aan je buitenlandcoördinator bij Psychologie door een mail te sturen naar exchangepsy@fsw.leidenuniv.nl waarin je een korte omschrijving geeft van je studieplan met:

• De naam en website van de gastuniversiteit waar je naar toe wilt,
• Een voorlopig studieplan met vakken die je graag wilt doen (nadat je toestemming hebt gekregen dien je een Learning agreement in te vullen voor de officiële goedkeuring van je vakken)

Let er op dat de gastuniversiteit van universitair niveau is. Een studie aan een HBO instelling wordt niet goedgekeurd.

Binnen vier weken na het versturen van je verzoek ontvang je een beslissing per e-mail. Indien je toestemming hebt gekregen kun je je aanmelden bij jouw gastuniversiteit. Nadat je door de gastuniversiteit bent toegelaten dien je je te registreren in het Study Abroad Portaal (zie Registratie hieronder).

Procedure vakgoedkeuring

Als je de studiepunten die je in het buitenland haalt, wilt laten meetellen voor je opleiding in Leiden, moet je van tevoren je vakken goed laten keuren.

Eisen vakkenpakket
Over het algemeen worden vakken goedgekeurd die voldoen aan de volgende eisen:

• Geen overlap met vakken in je bachelor;
• Geen taalcursus in de Engelse taal;
• Vakken moeten academisch van aard zijn.

Wil je de vakken laten mee tellen voor je vrije keuzeruimte, onderzoek dan van te voren het niveau van de vakken die je in het buitenland wil volgen. Van de 30 EC vrije keuzeruimte, dien je tenminste 5 EC op niveau 300 te volgen.

Vakken goedkeuren
Je buitenlandcoördinator kan namens de Examencommissie voor vertrek je vakkenpakket goedkeuren. Dit doe je door voor vertrek een learning agreement in te vullen en tijdens een van de inloopsspreekuren met de buitenlandcoördinator te bespreken.

Verplicht aantal studiepunten
Studenten zijn verplicht om minimaal 20 EC in het buitenland te volgen. Ga je buiten Europa studeren? Hou er dan rekening mee dat veel universiteiten een ander studiepuntensysteem gebruiken. Heb je vragen over de omrekening van buitenlandse studiepunten naar ECTS? Neem dan contact op met je buitenlandcoordinator.

Cijfers worden niet omgerekend
Indien nodig worden behaalde studiepunten na terugkeer voor je omgerekend naar het ECTS. Cijfers behaald in het buitenland worden niet omgerekend. Deze verschijnen als een ‘Voldoende’ in uSis. Je kunt als je dat graag wil bij de gastuniversiteit een officiële cijferlijst opvragen waarop de cijfers in het cijfersysteem van die universiteit worden weergegeven.

Begin op tijd
De aanmeldperiode voor een studie aan een buitenlandse universiteit ligt vaak ver voor de start van je programma. Neem voor dat je je aanmeldt contact op met de buitenlandcoördinator om je plan te bespreken. Heb je een handtekening nodig voor een beursaanvraag, een learning agreement of voor een OV-vergoedingsformulier? Laat alles ruim voor vertrek goedkeuren door de buitenlandcoördinator. 

Aanpassingen Learning Agreement
Verandert je vakkenpakket aan het begin of tijdens je verblijf? Dan moet je deze vakken door je buitenlandcoördinator opnieuw goed te laten keuren. Dit doe je door het tweede gedeelte (During Mobility) van het Learning Agreement in te vullen en op te sturen naar de buitenlandcoördinator. Dan weet je zeker dat de studiepunten die je tijdens je buitenland verblijf behaalt bij terugkomst kunnen worden erkend.

Erkenning vakken
Psychologie studenten zijn zelf verantwoordelijk om bij terugkomst op tijd erkenning van de in het buitenland behaalde vakken aan te vragen.

Vragen?
Heb je na je online oriëntatie nog vragen over psychologie studeren in het buitenland? Neem dan contact op met je buitenlandcoördinator. 

Waarom

Door je activiteit te registreren in het Study Abroad-portaal zorg je ervoor dat de Universiteit Leiden kan nagaan of je bestemming veilig is, en contact met je kan opnemen in geval van nood. Registratie in het portaal is verplicht als je voor je activiteit studiepunten of erkenning op je diploma krijgt, of financiering via de Universiteit Leiden ontvangt.

Wanneer

Registreer je activiteit direct nadat je toestemming hebt gekregen en ten minste 2 weken voor je vertrek. Vertrek je al binnen 2 weken? Vraag dan je buitenlandcoördinator om instructies.                       

Hoe

• Log in bij uSis > klik op de tegel 'Study Abroad' > kies 'Register another type of study-related activity abroad’.
• Voer de gevraagde gegevens in, upload eventuele benodigde documenten en klik op ‘submit’.
• Als je de nodige toestemming hebt en je bestemming veilig is, zal de universiteit je registratie goedkeuren. Dat betekent dat je mag vertrekken voor je activiteit in het buitenland. Vergeet niet voor je vertrek het reisadvies te checken, voor het geval de situatie wijzigt.

Voeg zo snel mogelijk je contactgegevens toe in het Study Abroad-portaal, onder 'During your stay'. Vergeet niet je contactgegevens bij te werken als ze wijzigen terwijl je in het buitenland bent. Zo kunnen we je bereiken in noodgevallen.

Approval document

Als je je registreert in het Study Abroad-portaal, moet je een 'approval document' uploaden. Hiervoor kun je de e-mail gebruiken die je van je buitenlandcoördinator hebt ontvangen met toestemming voor je onafhankelijke studie bij de gekozen gastuniversiteit (zie ‘Vraag toestemming’ hierboven).