Begroting

Maak een overzicht van je verwachte uitgaven en inkomsten om na te gaan of je verblijf in het buitenland in je budget past. Denk daarbij aan:

• Collegegeld
• Reiskosten (van/naar je bestemming en tijdens je verblijf)
• Huur
• Overig levensonderhoud (eten & drinken, kleding, etc.)
• Visum of verblijfsvergunning
• Vaccinaties, medicatie, gezondheidsverklaring
• Verzekeringen
• Telefoonkosten etc.
• Studiefinanciering
• Beurzen
• Taaltoets
• Studiekosten (boeken etc.)
• Sport/vrije tijd

Houd rekening met financiële risico’s

Studeren in het buitenland is altijd op je eigen risico, ook wat betreft financiën.* Je bent zelf verantwoordelijk voor alle kosten die je maakt voor je verblijf in het buitenland, ook als je om veiligheidsredenen niet kunt gaan of eerder terug moet komen. Lees meer over de veiligheid van je bestemming op de pagina Gezondheid en Veiligheid.

*Mogelijk wordt er een uitzondering gemaakt voor activiteiten in het buitenland die verplicht onderdeel van je studie zijn.

Voorzorgsmaatregelen

• Koop een vliegticket met een flexibele vertrekdatum of sluit een annuleringsverzekering af. Dan kom je niet in de problemen als je je plannen moet aanpassen.
• Als je bestemming onveilig wordt terwijl je daar al bent, kan dit betekenen dat je terug moet komen naar Nederland. Je bent hiervoor zelf financieel verantwoordelijk. Sluit daarom een goede verzekering af, die ook de eventuele kosten daarvan dekt. Vraag bij je verzekeraar na wat er per kleurcode wordt gedekt.
• Houd er rekening mee dat je eventuele beurs ook wordt geannuleerd of stopgezet als je buitenlandverblijf niet door kan gaan of eerder stopt vanwege veiligheidsredenen. Dat kan betekenen dat je de beurs helemaal of deels moet terugbetalen. Vraag bij je beursverstrekker na wat je kunt verwachten.

Studiefinanciering

Tijdens je verblijf in het buitenland kun je onder bepaalde voorwaarden studiefinanciering en een OV-vergoeding ontvangen. Op de website van DUO kun je hiervoor een aanvraag indienen.

Beurzen

Er zijn verschillende beurzen beschikbaar voor studie, onderzoek of stage in het buitenland. Er zijn ook beurzen om na je studie in Nederland verder te studeren in het buitenland, bijvoorbeeld als je een volledige master wilt doen.

Aandachtspunten

• Bekijk voor je een beurs aanvraagt goed of je voldoet aan de voorwaarden.
• Je kunt meerdere beurzen tegelijk aanvragen. Eén beurs is meestal niet genoeg om je hele verblijf te betalen.
• Sommige beurzen kun je maar één keer ontvangen. Houd hier rekening mee als je zowel tijdens je bachelor als master naar het buitenland wilt.
• Doe je aanvraag op tijd: veel beurzen hebben een vroege deadline!

Financiering bij functiebeperking

Als je buitenlandverblijf extra kosten met zich meebrengt doordat je een functiebeperking hebt, kun je extra financiering aanvragen.

• Ga je naar een land in Europa? Doe een aanvraag bij het Erasmus+ programma
• Ga je naar een land buiten Europa? Vraag ondersteuning aan via het Fenestra Disability Centre.

Geen financiering voor activiteiten zonder toestemming

Je komt alleen in aanmerking voor financiering als de universiteit je verblijf in het buitenland vooraf heeft goedgekeurd. Dat wil zeggen dat je voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Je  opleiding of faculteit heeft je activiteit goedgekeurd in het kader van je studie.
• Je activiteit is geregistreerd en goedgekeurd in het Study Abroad-portaal.
• Je gaat naar een bestemming die is toegestaan volgens het reisbeleid van de Universiteit Leiden.

Hoe je goedkeuring krijg van je opleiding of faculteit en hoe je je activiteit registreert in het Study Abroad-portaal, lees je op de pagina’s over uitwisseling, zelfstandig studeren in het buitenland en andere activiteiten in het buitenland.

Ga niet zonder toestemming

Als je niet voldoet aan de voorwaarden voor financiering en toch voor een studiegerelateerde activiteit naar het buitenland gaat, krijg je geen beurs of andere vorm van financiering via de Universiteit Leiden. Als je al een beurs of andere vormen van financiering hebt ontvangen via de Universiteit Leiden, moet je die terugbetalen. Als het om een uitwisseling gaat, moet je mogelijk ook collegegeld betalen aan je gastinstelling.

Internationale kortingskaart

Met een International Student Identity Card (ISIC-kaart) krijg je in meer dan 130 landen voordelen en korting op allerlei producten en diensten, waaronder vliegtickets. Je koopt hem bij ISIC Nederland.