Roepnaam wijzigen

Gebruik je een andere roepnaam dan de huidige voornaam in je ULCN-account? Als je bachelor- of masterstudent bent, kun je je roepnaam zelf aanpassen in Studielink. Log in bij Studielink, ga naar het tabblad ‘Gegevens’ en vul bij 'Persoonsgegevens' je roepnaam in. Als je niet ingeschreven bent via Studielink, kun je je roepnaam laten wijzigen via Frontoffice Studentenzaken. Deze wijziging wordt zichtbaar in alle systemen waar je inlogt met je ULCN, zoals Brightspace, uSis en MS Teams.

Voor vragen over andere gegevens in je ULCN-account, kun je de Veelgestelde vragen bekijken of de Helpdesk portal bezoeken. Voor vragen gerelateerd aan diversiteit en inclusie, kun je contact opnemen met het Expertisebureau Diversiteit en Inclusie via diversiteit@leidenuniv.nl.

Adres wijzigen

Het is essentieel dat de universiteit altijd je juiste adres heeft om te voorkomen dat belangrijke correspondentie zoekraakt.

Postadres

Hier ontvang je alle post vanuit de universiteit, waaronder je LU-Card. Je kunt je postadres zelf wijzigen in Studielink:

1. Ga naar ‘Mijn Studielink Pagina’ en daarna naar ‘Mijn gegevens’. Selecteer ‘Wijzigen correspondentieadres’.
2. Voer je nieuwe postadres in en bevestig dit.
3. Het correspondentieadres wordt automatisch doorgegeven aan de universiteit.

GBA-adres

Het GBA-adres is het adres waarop je staat ingeschreven bij de gemeente. Het is dus het adres waar je volgens de Gemeentelijke Basis Administratie woont. Dit adres kun je niet wijzigen via Studielink, dit doe je via de gemeente waar je staat inschreven.

Let op! Je GBA-adres en het adres dat je hebt opgegeven bij DUO moeten overeenkomen, omdat DUO op basis daarvan bepaalt of je recht hebt op een uitwonenden- of thuiswonendenbeurs.

Contactgegevens voor noodgevallen

Via Studielink en Frontoffice Studentenzaken kun je extra contactgegevens doorgeven voor noodgevallen, bijvoorbeeld het telefoonnummer van je ouders.