Je komt uit de EER, Suriname of Zwitserland
- Je komt uit de EER*, Suriname of Zwitserland, of
- Je komt niet uit de EER*, Suriname of Zwitserland, maar komt wel op basis van je verblijfsdocument in aanmerking voor studiefinanciering via DUO.
*EER-landen: Nederland, België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Zweden.
Digitale (incasso)machtiging
Een (incasso)machtiging afgeven
Om via digitale incasso te betalen, moet je eerst je betaalgegevens invoeren in Studielink. Vervolgens bepaalt de universiteit hoeveel collegegeld je moet betalen en wordt je gevraagd om je automatische incasso via Studielink te autoriseren. Download het stappenplan afgeven digitale (incasso)machtiging voor de instructies en de voorwaarden.
Let op: Je kunt sinds 1 oktober 2024 alleen een doorlopende machtiging afgeven. Deze machtiging blijft actief zolang je bent ingeschreven bij de Universiteit Leiden.
In één keer of in termijnen
- Je kunt het collegegeld in één keer of in vijf gelijke termijnen laten afschrijven.
- Als je kiest voor termijnen betaal je eenmalig 24 euro administratiekosten. Deze worden opgeteld bij de eerste termijn.
Incassodata
- Het collegegeld wordt op onderstaande dagen afgeschreven.
- Als je in één keer betaalt, wordt het volledige bedrag op de eerste datum afgeschreven.
2024/2025
- 25 oktober 2024
- 24 december 2024
- 25 februari 2025
- 25 april 2025
- 25 juni 2025
Wijzigingen doorgeven
Heb je na 1 oktober 2024 een digitale (incasso)machtiging afgegeven?
- Geef wijzigingen (zoals wie betaalt, het rekeningnummer of het aantal termijnen) door via Studielink. Download het stappenplan Wijzigen betaalgegevens voor instructies.
Heb je voor 1 oktober 2024 een digitale (incasso)machtiging afgegeven? Dan geef je wijzigingen als volgt door.
- Rekeningnummer wijzigen
Als je al een machtiging hebt afgegeven en het collegegeld toch van een andere rekening wilt laten afschrijven, moet je de betaalgegevens wijzigen in Studielink. Lukt dat niet? Stuur dan het formulier Wijzigen rekeningnummer ondertekend naar de financiële administratie van de universiteit.
Let op: Je kunt een wijziging tot 5 dagen voor de incassodatum doorgeven. Als je dit later doet, geldt de wijziging pas vanaf de daaropvolgende incassodatum.
- Betaalwijze wijzigen
Wil je tijdens het collegejaar je betaalwijze wijzigen? Vul het formulier wijziging betaalwijze in en e-mail het naar de financiële administratie van de universiteit.
Iemand anders betaalt
Voorwaarde
Als iemand anders je collegegeld betaalt door middel van digitale (incasso)machtiging, dan moet die persoon een bankrekeningnummer hebben uit een SEPA-land.
Hoe werkt het?
Als je in Studielink hebt aangegeven dat iemand anders je collegegeld betaalt, dan ontvang je een e-mail met activeringscode zodra de hoogte van je collegegeld bekend is. Stuur deze door naar degene die gaat betalen, die kan dan op Studielink inloggen. De gegevens van de betaler kunnen dan worden aangepast, waarna de (incasso)machtiging wordt bevestigd.
Vragen
Op Studielink vind je antwoord op je vragen over betalen via digitale (incasso)machtiging.
Overschrijven of pinnen
Kun je of wil je het collegegeld niet via een digitale incassomachtiging betalen, dan kun je het collegegeld ook rechtstreeks overmaken of pinnen, óf dit laten doen door een derde partij.
- Als je hiervoor kiest is het alleen mogelijk om het collegegeld in één keer te voldoen.
- Je moet wel je betaalgegevens invullen in Studielink. Daarna krijg je het te betalen bedrag te zien.
- Als een derde partij jouw collegegeld betaalt, moet je ook een volmacht ten behoeve van de betaling van het collegegeld volledig ingevuld en ondertekend opsturen naar de financiële administratie van de universiteit.
Overschrijven
Vermeld bij overschrijving altijd je studentnummer.
Rekeninghouder: Universiteit Leiden
IBAN: NL71RABO0103257217
BIC/SWIFT: RABONL2U
Universiteit Leiden
Rapenburg 70
2311 EZ Leiden
Rabobank
Schipholweg 9
2316 XB Leiden
Let op: Je bank kan kosten in rekening brengen voor de overschrijving. Dit bedrag moet je zelf betalen.
Pinnen
- Pinnen is mogelijk met betaalkaarten van Maestro of met het V PAY-logo.
- Het maximaal te pinnen bedrag kan per bank verschillen. Als dat bedrag lager is dan wat je aan collegegeld moet betalen, dan kun je in meerdere transacties pinnen.
- In het geval van creditcard-transacties worden extra kosten in rekening gebracht.
Je werkgever betaalt
Als je werkgever je collegegeld betaalt, dan kun je een factuur aanvragen via de financiële administratie van de universiteit en die naar je werkgever doorsturen. Aangezien je zelf verantwoordelijk blijft voor de betaling van je collegegeld, sturen we de factuur naar jouw eigen correspondentieadres, zoals ingevuld in Studielink.
Je werkgever moet het bedrag dat in de factuur staat overmaken onder vermelding van je studentnummer. Wanneer de werkgever betaalt is het alleen mogelijk om het collegegeld in één keer te voldoen.