Deze gegevens (de studentverslagen) worden verwerkt om andere studenten te helpen zich te oriënteren op een buitenlandverblijf.

Artikel 1: Begripsbepaling  Artikel 2: Doelstelling  Artikel 3: Gegevens  Artikel 4: Herkomst van de gegevens  Artikel 5: Toegang tot het dossier  Artikel 6: Opheffing dossier  Artikel 7: Verstrekking aan derden  Artikel 8 

Wanneer u zich bij de Universiteit Leiden als gast registreert, worden er gegevens van u gebruikt om uw bezoek aan de Universiteit te faciliteren. In de Privacy Notice Gasten staat kort en bondig beschreven wat er wordt verzameld en wat hiermee gebeurt.

Wanneer u solliciteert, ontvangt de Universiteit Leiden informatie van u: persoonsgegevens, uw CV en motivatiebrief. In de Privacy Notice Sollicitanten staat kort en bondig beschreven hoe de universiteit de gegevens van sollicitanten verwerkt.

Universiteit Leiden beschikt over persoonsgegevens om uw werk bij de universiteit mogelijk te maken. De universiteit vindt het belangrijk hier zorgvuldig mee om te gaan. In de Privacy Notice Medewerkers staat beschreven wat er verzameld wordt en wat hiermee gedaan wordt.

Als je bij de Universiteit Leiden komt studeren worden er gegevens over jou gebruikt om je studie mogelijk te maken. In de Privacy Notice Student staat beschreven wat er verzameld wordt en wat hiermee gedaan wordt.

Als u bij ons een academische graad behaald heeft, dan beschikken we over uw persoonsgegevens. We zijn wettelijk verplicht om een deel van deze gegevens te bewaren: bijvoorbeeld om aan te kunnen tonen dat u een diploma/graad bij ons behaald hebt. Andere gegevens bewaren we om in contact…

U wilt een bachelor- of masteropleiding gaan volgen. Dan is het belangrijk dat u beschikt over de juiste informatie. Universiteit Leiden wil u zo goed mogelijk helpen bij het maken van een studiekeuze. Bijvoorbeeld door u te informeren over opleidingen, voorlichtingsactiviteiten of andere onderwerpen…

De hoofdtaak van de commissie bestaat uit het toetsen van onderzoeksvoorstellen op criteria van ethisch verantwoord wetenschappelijk handelen. De voorwaarden en beginselen die de commissie hanteert zijn toegelicht in het Reglement dat hiertoe is opgesteld. Ethische toetsing kan relevant zijn…

Leiden University has legal counsels with different expertise areas, working in various departments: General Legal affairs (JZ) Privacy legal counsels and officers: privacy related matters, data protection HR: employment related matters Luris: research contracts, valorisation, intellectual property

Verantwoordelijkheid van de afdeling De directie informatiemanagement (IM) is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede informatiestrategie en informatieplanning, regie op het universitaire projectenportfolio en de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en digitalisering.…

Raadpleeg voor het indienen van een beoordeling het Ethics Review Committee of the Social Sciences ethical procedure and questions document. Dit document helpt om de ethische vragen en dilemma's in uw onderzoek te verduidelijken. We verzoeken u om het Engelstalige Beoordelingsformulier als…

Als u op basis van de checklist uw voorstel voor dient te leggen aan de Commissie Ethiek dient u gebruik te maken van het standaard aanvraagformulier. Het ingevulde formulier wordt eerst beoordeeld door de facultaire privacyfunctionaris. Als de privacyfunctionaris vaststelt dat er privacy kwesties…

Bij oraties, afscheidscolleges en promoties in het Academiegebouw van de Universiteit Leiden worden video-opnames gemaakt en live gestreamd. In het reglement staat beschreven welke persoonsgegevens hierbij worden verzameld en wat hiermee wordt gedaan.

De Universiteit Leiden gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In een aantal privacyverklaringen is per doelgroep beschreven welke gegevens verzameld worden en wat hiermee gedaan wordt.  Privacyverklaringen: Medewerkers Studenten Studiekiezers Studiekiezers Leiden Matching Alumni  Gasten…

De promovendi-psycholoog is er voor alle promovendi van de Universiteit Leiden die last hebben van psychische klachten die worden veroorzaakt door het promotieproces of daar direct effect op hebben. De promovendi-psycholoog is zeer goed op de hoogte van de unieke positie die de promovendus inneemt en…

De Regeling ICT- en internetgebruik is ontstaan vanuit de wens om met elkaar verantwoord gebruik te maken van de ICT-voorzieningen en internet. Wat mag wel en wat mag niet? Welke consequenties worden verbonden aan misbruik? De regeling geldt voor alle studenten, (in- en externe) medewerkers, gasten…

De hoofdtaak van de commissie bestaat uit het toetsen van onderzoeksvoorstellen op criteria van ethisch verantwoord wetenschappelijk handelen. De voorwaarden en beginselen die de commissie hanteert zijn toegelicht in het reglement Commissie Ethiek Maatschappijwetenschappen (in English) dat…

De gedragscode geeft het kader van de omgang met de internationale student. De gedragscode betreft onder meer de informatievoorziening rond de kwaliteit van het programma en de procedures voor werving en selectie.   Als je vindt dat de universiteit in strijd met de Gedragscode…

De Universiteit Leiden (her)ontwikkelt haar beleid met betrekking tot het beheren, bewaren en ter beschikking stellen van (onderzoeks)data. De Regeling Datamanagement Universiteit Leiden is bedoeld als universitair raamwerk voor een datamanagementbeleid. Het is aan elk faculteitsbestuur om te bepalen…

De afdeling Support voor Onderzoek, Laboratoria en Onderwijs (SOLO) biedt ondersteuning, advies en training op het gebied van ICT in onderwijs en onderzoek. In samenwerking met de instituten biedt SOLO discipline-specifieke ondersteuning op het gebied van research data management. SOLO biedt ook hulp…

Indien u op basis van de checklist uw voorstel voor moet leggen aan de Commissie Ethiek, dient u de volgende stappen te ondernemen: Neem minimaal zes weken voor de deadline voor het indienen van uw verzoek aan de Commissie Ethiek (zie onderaan deze pagina de deadlines van de Commissie Ethiek)…

U wilt een bacheloropleiding gaan volgen. Dan is het belangrijk dat u beschikt over de juiste informatie. Bijvoorbeeld over de inhoud van de opleiding, het soort vakken, maar ook of de opleiding wel of niet goed bij u past. De Universiteit Leiden wil u op een actieve manier zo goed mogelijk helpen bij…

De Universiteit Leiden registreert voor de uitvoering van haar werkzaamheden vaak persoonsgegevens van medewerkers en studenten. De universiteit behandelt die gegevens volgens de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Dat betekent onder andere dat de universiteit een openbaar meldingenregister bijhoudt:…

In het aanvraagformulier voor ethische toetsing wordt gewezen op het belang van een data management plan en de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens (in het kader van de AVG).  De Ethische Commissie toetst/controleert niet of de onderzoeker voldoet aan de criteria m.b.t. data management en gebruik…

De Commissie Ethiek bestaat uit zes leden van de Faculteit der Geesteswetenschappen en twee leden van de Faculteit der Archeologie. Zij worden geadviseerd door de afdeling Informatisering en Facilitaire Zaken van de Faculteit der Geesteswetenschappen en ambtelijk ondersteund door één beleidsmedewerker…

De Commissie Ethiek bestaat uit zes leden van de Faculteit der Geesteswetenschappen en twee leden van de Faculteit der Archeologie. Zij worden geadviseerd door de afdeling Informatisering en Facilitaire Zaken van de Faculteit der Geesteswetenschappen en ambtelijk ondersteund door één beleidsmedewerker…

Strategy Architectuur zorgt voor samenhang tussen bedrijfsstrategie, informatievoorziening en maakt de relatie met ICT inzichtelijk op een logische manier. Security/privacy heeft tot doel de continuïteit van de informatie en de informatievoorziening te waarborgen en de eventuele gevolgen van beveiligingsincidenten…